Samverkansforum 20 oktober

Den 20 oktober 2026 bjöd kommunledningskontoret in till en dialog för att förbereda ett första samverkansforum. Målet var att påbörja utformningen av forumet för framtiden kopplat till Policy för samverkan med aktörer i föreningslivet och fria kulturlivet. I samband med anmälan efterfrågades vad civilsamhället ville diskutera med kommunstyrelsen med målet att öka möjligheterna för samverkan.

Dialogen kretsade kring tre frågor. Dialogen genomfördes i huvudsak i sju smågrupper där kommunföreträdare antecknade gruppens diskussioner. Diskussionerna lyfte många olika förslag och önskemål. Dessa sammanfattas i korthet nedan under respektive frågerubrik.

Vilka sätt passar din förening när det handlar om att påverka agendan till samverkansforum?

• Det är önskvärt med en process för agendaförslag som är löpande.
• Kanske kan en beredningsgrupp med representanter från civilsamhället förbereda mötet.
• Kanske kan formulär skickas ut till civilsamhället inför mötet där civilsamhället kan lämna inspel eller förslag till agenda, alternativt tycka till om en föreslagen agenda.
• Det är önskvärt med tematiska möten eller sakfrågeområden.
• Det är önskvärt att samverkansforum kan ge möjlighet till utbyte av goda exempel och att presentera verksamheter.
• Det är viktigt med tydlig återkoppling om hur förslag som lämnas från civilsamhället till kommunen omhändertas eller hanteras.
• Kommunen behöver bjuda in till ämnen eller frågeställningar där det finns en möjlighet att samverka med kommunen.
• Möjligheten till att lämna inspel för att påverka agendan beror på vilken typ av förening och storleken på föreningen. Därför kan flera olika metoder komplettera varandra.
• Informationsinhämtning bör bygga på redan befintliga vägar in i kommunen.

Hur tycker du att civilsamhället ska delta i uppföljningsarbetet kring hur kommunen efterlever policyn för samverkan?

• Genom enkäter, intervjuer och dialogmöten.
• Genom en referensgrupp.
• Det är viktigt att många röster från civilsamhället kommer till tals eller har chans att yttra sig.
• Viktigt att uppföljningen tydligt anger vilka brister som uppdagats och hur dessa brister kan motarbetas till nästa uppföljningsperiod.
• Civilsamhället bör vara delaktiga i analysen av uppföljningens resultat.
• Kommunen bör alltid ha korta utvärderingar efter varje möte. Resultatet från dessa utvärderingar kan användas i uppföljningsarbetet.
• Uppföljningen måste tillåta även små föreningars delaktighet.

Vad tycker du att kommunen bör göra för att underlätta för samverkan, mellan din organisation och kommunen eller mellan din organisation och andra organisationer?

• Tydliga kontaktvägar.
• Lotsfunktion inom kommunen för att hjälpa organisationer att hitta rätt i kommunen.
• Upprätta en gemensam civilsamhällesportal som samlar information om dialoger och aktuella samverkansområden samt info om bidrag och stöd till civilsamhället.
• Inrätta fler mötesplatser och tematiska nätverk.
• Arbeta för att minska personberoendet i samverkan.
• Bättra informationen om bidrag och stöd som finns tillgängligt att ansöka om från kommunen.
• Viktigt med långvariga relationer mellan aktörer och kommunen för att bygga förståelse och förtroende.
• Stärk kommunens kontaktcenter och dess möjlighet att agera som lots för frågor från civilsamhället.
• Stärk lokal samverkan genom att inrätta mötesplatser på olika platser i kommunen. 

Inför dialogen gavs deltagare möjlighet att berätta vilka samhällsutmaningar deras organisationer arbetar med och vill arbeta mer med. De kunde också svara på frågan hur de vill påverka agendan för samverkansforum och vad de vill föra fram i samtal med kommunstyrelsen.

De inskickade svaren visar på en bredd av utmaningar i samhället och i Uppsala kommun och vittnar om civilsamhällets viktiga roll i vardagslivet – oavsett hur det ser ut. De inskickade svaren kommer användas som underlag inför kommande samverkansforum. Information om samverkansområden har också spridits till andra berörda nämnder för att de ska få kännedom om vad civilsamhället vill samverka kring.

Kommunledningskontoret arbetar vidare med de inspel och önskemål som inkommit under dialogen. Forumet är under utveckling och formerna behöver testas och utvecklas över tid. Vi återkommer med inbjudan till första samverkansforum i början av 2027.