Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Har du erfarenhet av att självständigt driva större projekt? Vill du vara med och forma en ny verksamhet som stöttar Uppsalas kommunala förskolor? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Den här tjänsten är placerad i en nystartad verksamhet inom avdelningen för förskola. Verksamheten har i uppdrag att ansvara för den kommunala förskolans vikariepool. Din arbetsplats blir i Stadshuset i centrala Uppsala, där du arbetar nära din chef och övriga funktioner kopplade till uppdraget.
Uppsalas kommunala förskolor omfattar cirka 100 förskolor, fördelade på fyra områden. I varje område finns skoladministratörer, och du kommer att samarbeta med dem regelbundet samt delta i deras nätverksträffar.
Beskrivning av arbetsuppgifter
I arbetet kommer du att bygga upp, utveckla och upprätthålla strukturer för arbetet i vikariepoolen samt arbetet med verksamhetens områdesvikarier. Inledningsvis kommer du vara delaktig i arbetet med rekrytering av vikarier.
I uppdraget ingår dagligt arbete med bemanning, där du ger service och stöd till chefer och verksamheter i bemanningsrelaterade frågor. Det handlar även om att kvalitetssäkra, följa upp och utveckla arbetssätt kopplat till bemanning på både kort och lång sikt.
Arbetet innefattar även ansvar för uppbyggnad av användandet av bemanningssystemet Time Care i relation till förskolans verksamhet. Du ansvarar för administration av scheman, inklusive löpande uppdateringar och hantering av avvikelser i systemet.
Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, exempelvis att ta fram och uppdatera rutiner och vägledningar kopplade till årliga processer och utvärderingar. Vidare ingår att följa upp bemanningsstatistik och bidra med underlag för analys och förbättringsarbete.
Arbetet sker i flera olika system, bland annat Time Care, Heroma, Hypergene, ASTA, Iris, Unit4, Proceedo, Officepaketet och Teams
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete, arbete i projektform och av att självständigt ha drivit större projekt. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du behöver även ha goda systemkunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system.
Vi ser gärna att du har utbildning inom administration eller projektledning. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med bemanning, arbete i TimeCare och Heroma. Har du god kännedom om förskoleverksamhet ses även det som meriterande.
Som person är du utvecklingsinriktad och van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du tar snabbt till dig nya idéer, metoder och arbetssätt och ser möjligheterna som följer med dem. Du är strukturerad och arbetar effektivt genom att planera och organisera dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du har förmågan att se helheten och sätta enskilda frågor i ett större sammanhang. Dessutom är du flexibel och anpassar dig lätt när förutsättningarna förändras. Rollen passar dig som samarbetar väl med andra och har lätt för att knyta nya kontakter.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Christin Viklund, områdeschef, 018-727 80 06.
Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet