Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Har du ett starkt servicefokus och tycker om att få saker att fungera runt omkring dig? Trivs du i en roll där du får stötta en ledningsgrupp, hålla ihop många trådar och skapa struktur i vardagen? Då kan det här vara jobbet för dig - välkommen med din ansökan!
Socialförvaltningen stödjer och hjälper Uppsala kommuns invånare genom sitt arbete med myndighetsutövning, råd och stöd, utrednings- och behandlingshem, boenden och öppenvård.
Vi arbetar aktivt för att skapa morgondagens arbetsliv och arbetsmiljö genom flexibla arbetssätt och en god balans mellan arbete och privatliv. Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång.
Att arbeta hos oss innebär bland annat:
Ditt uppdrag
Vi söker en koordinator som vill vara ett viktigt stöd till socialförvaltningens ledning. I rollen arbetar du nära förvaltningsdirektören och ledningsgruppen. Du hjälper till att planera, samordna och få vardagen att flyta – från möten och konferenser till olika administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och innehåller både enklare och mer kvalificerade uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
• planera, samordna och boka möten, konferenser och resor
• förbereda möten och skriva minnesanteckningar och protokoll
• planera, administrera och genomföra större konferenser, utbildningar och andra event som förvaltningen arrangerar
• hantera bokningar, inbjudningar, anmälningar och beställningar samt följa upp kostnader
• avlasta i fakturahantering
Du kommer också att arbeta med intern kommunikation, ofta i samarbete med förvaltningens kommunikatörer. Det kan till exempel handla om att skriva, redigera och publicera information via Intranät, nyhetsbrev, Teams, film eller andra kanaler.
Vid behov kan du även komma att stötta ledningsgruppen med dokumentation i olika personal- och verksamhetssystem.
Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av kvalificerade administrativa och samordnande uppgifter. Det är meriterande om du tidigare har arbetat nära en ledningsgrupp eller i en liknande roll i en större organisation. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.
Du har erfarenhet av att planera, administrera och genomföra större konferenser eller utbildningar, där du är van vid att hålla koll på och ansvara för både helheten och detaljerna.
Du skriver snabbt, tydligt och engagerande och kan anpassa budskap efter mottagare. Du är en trygg användare av Officepaketet och arbetar obehindrat i olika digitala verktyg och system. Du lär dig också snabbt nya system.
Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Rollen bygger på ett nära samarbete med förvaltningsdirektören där ömsesidig tillit är avgörande, och du har en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla förtroende. Du samarbetar givetvis även med andra på ett lyhört och smidigt sätt, och är bra på att skapa och utveckla goda arbetsrelationer.
Du tar egna initiativ, ligger steget före och ser vad som behöver göras. Samtidigt är du strukturerad, noggrann och bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du kan hålla ordning på många saker samtidigt, men är också flexibel när planeringen behöver ändras.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Tomas Odin, förvaltningsdirektör, 018-727 72 02 eller Elin Tapper, hr-ansvarig, 018-727 50 39.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/Saco: Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Kommunal, 010-442 82 04
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet