Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Vill du få praktisk erfarenhet av informationshantering i offentlig sektor? Hos oss får du arbeta nära verksamheten och bidra till utvecklingen av rutiner för dokumenthantering, registrering och hantering av allmänna handlingar. Uppdraget ger värdefull erfarenhet av hur informationsförvaltning fungerar i en kommunal organisation.
Administrativa enheten ansvarar för stöd till verksamheten inom bland annat dokumenthantering, registrering och viss informationsförvaltning. Vi arbetar för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt och rutiner. Hos oss får du en god insyn i kommunal förvaltning.
Tjänsten är en studentmedarbetaranställning förlagd under terminen på ca 15 timmar/vecka.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Studentmedarbetaren kommer att stödja verksamheten i arbetet med informationshantering och hantering av allmänna handlingar. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor.
Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära:
- Utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar.
- Översyn och uppdatering av informationshanteringsplan.
- Genomgång och uppdatering av handledningar för registrering i förvaltningens verksamhetssystem.
- Registrering.
Arbetet ger praktisk erfarenhet av informationsförvaltning och offentlig förvaltning i en kommunal verksamhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har pågående universitets- eller högskolestudier med minst 60 hp avklarade inom exempelvis arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Tjänsten kräver en grundläggande digital kompetens och vana att arbeta i digitala system. God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.
Det är meriterande med erfarenhet av:
Det är även meriterande med slutförda kurser inom arkiv- och informationshantering och förvaltningsjuridik.
Du kommunicerar tydligt, både i enskilda möten och i grupp. Som person är du lyhörd och anpassar din kommunikation efter situationen. Du är noggrann och analytisk och du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, samt håller uppsatta tidsramar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anu Sundin, enhetschef, 018-726 24 64.
Fackliga företrädare: Vision, Emir Padovic, 018-727 80 16.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet