Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Är du en serviceinriktad HR-administratör som har förmåga att utveckla administrativa processer och sätta verksamheten i fokus för att göra skillnad? Hos oss får du ett varierat arbete där du ger ett viktigt stöd till chefer och kollegor inom hr. Välkommen med din ansökan!
Du blir en del av Verksamhetsnära HR team 1 som består av 14 medarbetare och en enhetschef. Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd till chefer inom Vård- och omsorgsförvaltningen.
Hos oss får du möjlighet till nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor inom den egna enheten och hela HR-avdelningen. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö i Stadshuset mitt i centrala Uppsala och erbjuder flexibla arbetstidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.
Vår värdegrund är viktig för oss och vi vill därför att du delar den med oss och vill bidra till en inkluderande, professionell och utvecklande arbetsplats. Här kan du läsa mer om Uppsala kommuns kultur och värderingar.
Inom området arbetar vi med att stödja Vård- och omsorgsförvaltningens chefer genom att ge och utveckla ett professionellt stöd i processer som bidrar till Uppsala kommun som en attraktiv arbetsgivare.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som HR-administratör är du ett professionellt och effektivt stöd till både HR-avdelningen och kommunens chefer. Ditt uppdrag formas utifrån verksamhetens behov och innefattar bland annat att:
· administrera behörigheter till samarbetsytor och system
· ta fram återkommande statistik och underlag
· genomföra administrativa kontroller inför rekrytering
· hantera ärenden och diarieföring
· samordna introduktion för nya chefer
· administrera chefsutbildningar och tematräffar
· ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll
· ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion
· stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser
Du arbetar i flera digitala system och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR-processer inom offentlig verksamhet.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer att uppgifter slutförs med hög kvalitet även när flera arbetsuppgifter pågår samtidigt. Du är flexibel och anpassar dig lätt till förändrade behov och förutsättningar. Vidare har du förmåga att se helheten och verksamhetens bästa i ditt agerande. Rollen kräver också att du samarbetar väl med andra, bygger goda relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Cecilia Bernström, hr-chef, 018-7261905
Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34, Akavia/Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Denna tjänst kan innebära att vi begär utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Sök jobbet