Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Är du den som alltid ligger steget före och får saker att hända? Nu söker vi en strukturerad och självgående administratör som vill ha en nyckelroll i vår centrala registratur. Här får du ett brett och varierat uppdrag med stort ansvar, där du är ett nära stöd i ledningsarbetet och bidrar till att en viktig samhällsverksamhet fungerar varje dag.
Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av kommunens informationsflöde. Nu söker vi en erfaren och självgående administratör som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet. Denna tjänst är en visstidsanställning till och med 2026-08-31.
Hos oss får du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du skapar struktur, ger kvalificerat administrativt stöd och ser till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar självständigt, med stort förtroende, och bidrar till att både chefer och medarbetare kan fokusera på sitt kärnuppdrag.
Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.
Här kan du läsa mer om registratorernas uppdrag och den verksamhet du kommer att vara en viktig del av:
https://www.uppsala.se/jobb/ekonomi-juridik-administration/registrator/
Beskrivning av arbetsuppgifter
På enhet registratur är din främsta uppgift att skapa struktur, samordna och ge kvalificerat administrativt stöd till både chefer och medarbetare. Du blir en viktig del av verksamhetens administrativa ryggrad, och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kollegor och andra verksamheter inom kommunen.
Vi söker dig som ligger steget före, fångar upp behov och ser till att saker blir gjorda. Du trivs i en roll där du avlastar, skapar ordning och är den som får verksamheten att fungera smidigt. Det här är en roll för dig som är trygg, självgående och van att ta ansvar.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Ge kvalificerat administrativt stöd till områdeschef och enhetschefer.
• Hantera post och fakturor (granskning och kontering).
• Beställa varor, arbetsplatsutrustning, licenser och utbildningar.
• Administrera behörigheter och abonnemang.
• Vara webbredaktör för enhetens sidor på det gemensamma intranätet.
• Föra mötesanteckningar och stödja i mötesadministration.
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till introduktion och avslut av medarbetare.
• Vara chefsstöd i Heroma (scheman, registrering av frånvaro m.m.).
Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd. Du behöver ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt goda kunskaper i Microsoft 365. Du behöver tidigare erfarenhet av chefsstöd. Tjänsten kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med administration inom offentlig verksamhet.
Du tar initiativ, driver processer framåt och skapar resultat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar ditt arbetssätt och arbetar självständigt för att nå uppsatta mål. Som person anpassar du dig snabbt till förändrade omständigheter och ser möjligheter i det som förändras. I samarbeten är du lyhörd, smidig och konstruktiv – du kommunicerar tydligt, lyssnar aktivt och hanterar utmaningar på ett lösningsorienterat sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Samt att du bygger och underhåller goda relationer och bemöter andra med lugn, uppmärksamhet och vilja att hjälpa. Du trivs i en roll där du bidrar till välfungerande lösningar och är en serviceinriktad kontaktpunkt för omgivningen.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, enhetschef, 018-727 98 42.
Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet