Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Har du erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Microsoft 365 och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Är du dessutom strukturerad och tycker om att ha flera parallella arbetsuppgifter i ett varierande tempo? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Vi erbjuder ett utvecklande och roligt administrativt arbete för dig som uppskattar ordning och reda, samarbete och att ge god service – både internt och externt.
Anställningsenheten är en del av Utbildnings- och jobbcenters verksamhet och har som uppdrag att erbjuda och följa upp kommunala arbetsmarknadsanställningar till individer i prioriterade målgrupper med målet att personen efter anställningen ska komma ut i reguljärt arbete eller studier.
Vi arbetar nära näringslivet, utbildningsanordnare och andra samhällsaktörer och erbjuder en arbetsplats där samhällsnytta, samarbete och utveckling står i fokus.
I rollen som administrativ handläggare stöttar du anställningsenheten med varierande administrativa uppgifter. En central del av arbetet handlar om att hantera frånvaro kopplat till SFI-undervisning för personer med arbetsmarknadsanställning.
Det innebär bland annat många kontakter med:
Du arbetar även med administration i verksamhetssystem inom vuxenutbildningen samt i Excel och kommunens lönehanteringssystem. I tjänsten ingår också inskanning och dokumentation i verksamhetssystemet Lifecare samt andra förekommande administrativa uppgifter.
I rollen ingår att strukturera, prioritera och hålla god ordning i ett administrativt flöde med många samtidiga ärenden och kontaktytor.
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i flera olika system, till exempel Excel, skoladministrativa system, Lifecare och/eller Heroma.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:
Du samarbetar väl med kollegor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta: Anna-Maja Tegebro, enhetschef, 018‑727 16 24.
Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018‑727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du kunna styrka giltigt arbetstillstånd enligt utlänningsförordningen.
En anställning i Uppsala kommun kan komma att innebära krigsplacering.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet