Vill du bidra till att få verksamheten att fungera smidigt och effektivt varje dag? Bernadotte vård- och omsorgsboende söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, god service och många kontaktytor.
Bernadotte är ett modernt vård- och omsorgsboende i Valsätra med 88 platser för äldre med omvårdnadsbehov eller demenssjukdom. Här finns stora ytor för samvaro, en egen trädgård och närhet till naturen. Vi arbetar utifrån ett personcentrerat förhållningssätt där de boendes behov, önskemål och delaktighet står i centrum. Läs mer om oss: Bernadotte
Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag och tjänstepension. Vi erbjuder även goda möjligheter till kompetensutveckling genom interna utbildningar och utvecklingsinsatser. Tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och utvecklande arbetsplats där du får möjlighet att växa i din yrkesroll.
Som administratör har du en central roll i verksamheten och arbetar med en bredd av administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna består främst av bemanning och schemaplanering men innefattar även verksamhetsutveckling, rekryteringsadministration, fakturahantering och beställningar. Du har även löpande kontakt med både interna och externa aktörer.
I rollen arbetar du i flera olika verksamhetssystem, bland annat Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris och Asta. Du samarbetar nära verksamhetens två verksamhetschefer, teamombud, omvårdnadspersonal, legitimerad personal samt ytterligare en administratör.
Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.
Vi söker dig som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt tar ansvar för att driva uppgifter framåt. Du är trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även när arbetsbelastningen är hög eller förutsättningarna förändras. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt samt har förmåga att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.
Krav för tjänsten:
Meriterande:
Har du frågor om tjänsten, kontakta: Edis Travancic, verksamhetschef, 018-726 00 66 eller Eva Ljungberg, verksamhetschef, 018-727 87 34
Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringsenheten: 018-726 3774.
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Sök jobbet