Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Är du skicklig inom administration och drivs av att skapa enkla och effektiva flöden? Om du har sinne för service, ordning och detaljer och samtidigt vill leda ett viktigt stödteam inom kommunal hälso- och sjukvård - då kan du vara vår nästa administrativa chef!
Vi söker dig som vill göra skillnad – och som tycker att en välfungerande administration är en förutsättning för att hela verksamheten ska fungera och utvecklas.
Som administrativ chef leder du en enhet som ansvarar för administrativa stödprocesser inom hälso- och sjukvårdsavdelningen. Du får ett uppdrag med både bredd och djup: du är både operativt delaktig i det dagliga arbetet och har ett övergripande ansvar för personal, budget, arbetsmiljö och verksamhetsutveckling.
Tillsammans med ditt team på cirka elva medarbetare ansvarar du för allt från exempelvis bemanning, rekryteringsstöd och avrop till fakturahantering, schemaläggning, semesterplanering, behörigheter, statistik och kompetensinventering. Du leder, strukturerar och förbättrar arbetet för att säkerställa att hälso- och sjukvårdsverksamheten får det stöd som krävs för att fungera smidigt, effektivt och hållbart – varje dag.
Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till områdeschefen. Tillsammans med övriga chefer formulerar du mål, strategier och samordnar insatser inom avdelningen. Du får även chefsstöd från kommunledningskontorets olika staber inom ekonomi, HR, kommunikation, IT samt arbetsmiljö och rehabilitering.
Vi söker dig som har flera års yrkeserfarenhet som administratör och en relevant akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng. Om du har erfarenhet som teamledare, arbetsledare eller haft en liknande funktion, samt varit med och byggt upp eller effektiviserat administrativa processer och flöden, ser vi det som en stor tillgång. Ledarskapsutbildning är också meriterande.
Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, och är van vid att arbeta i digitala miljöer. Du har lätt att ta till dig nya systemstöd och arbetar effektivt i IT-baserade arbetsverktyg. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet som administratör/ liknande tjänst inom kommunal verksamhet samt har kunskaper om lagstiftning inom hälso- och sjukvårdsområdet.
Som person är du resultatinriktad och tar ansvar för att driva arbetet framåt med helhetssyn och god struktur. Du har en naturlig ledarskapsförmåga och skapar tydlighet, engagemang och samarbete i gruppen. Du trivs i en serviceinriktad roll där du bidrar till att andra får rätt förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag.
Har du frågor om tjänsten, välkommen att sms:a/ lämna meddelande v. 27 till områdeschef Annika Norstedt, 018-727 8816. Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Britt Pedersen, 018-727 6712. Vi avser att genomföra 1a intervjuer digitalt v. 29-30.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52
Vårdförbundet, info.uppsala@vardforbundet.se
Ledarna, ledarna@ledarna.se
Fysioterapeuterna, Ewa Larsson, 018-727 72 01
Sveriges arbetsterapeuter, Eva-Carin Lindgren, 018-727 8493
Kommunal, 010-442 88 20
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.
Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba inom vård, hälsa och omsorg
Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Sök jobbet