Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Vill du vara med och bidra till att Uppsala kommun utvecklar och förvaltar sina lokaler och fastigheter på ett hållbart och professionellt sätt? Vi söker nu dig som är en strukturerad och serviceinriktad administrativ förvaltare som vill ha en viktig roll i att stödja förvaltningen av kommunens fastigheter och lokaler. Här får du arbeta brett och varierat i nära samarbete med kollegor i ett kompetent och engagerat team.
Fastighetsstaben förvaltar kommunens fastighetsbestånd och ansvarar för hela kommunens lokalförsörjning. Verksamheten omsätter cirka 2 miljarder kronor och är organiserad i de tre enheterna förvaltning, lokalförsörjning och affärsstöd. Enhet Förvaltning med totalt 65 medarbetare består i sin tur av de tre grupperna lokal, bostad och teknik vilka leds av gruppchefer.
På fastighetsstaben finns många olika kompetenser samlade och samarbetsförmåga är en framgångsfaktor som vi tror att du besitter.
För administrativ förvaltare tillämpas tillitsbaserad arbetstid med ramtid, vilket innebär viss flexibilitet. Det är möjligt att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, om verksamhetens behov tillåter det. Som administrativ förvaltare ingår du i ett team och behöver alltid ta hänsyn till teamets behov i första hand.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som administrativ förvaltare har du en viktig roll i att stödja den tekniska, ekonomiska och juridiska förvaltningen. Du arbetar nära och i team med fastighetsförvaltare, bostadshandläggare, bovärdar och besiktningstekniker för att säkerställa att administrationen kring våra fastigheter håller hög kvalitet och att våra stödsystem är uppdaterade och korrekt hanterade. Du är involverad i allt från avtalshantering till fakturagranskning, fakturering, kunddialog, informationsspridning och uppföljning av inköp och beställningar. Du medverkar i planering, budgetarbete och olika utvecklingsprojekt inom fastighetsområdet.
I rollen som administrativ fastighetsförvaltare kommer du bland annat att:
• uppdatera och kvalitetssäkra information i fastighets- och ritningssystem
• hantera beställningar, fakturor och leverantörskontakter
• hantera fakturor till kunder med sekretessmarkering
• samverka i dialogen med placerande förvaltningar
• stödja hyresgästdialog
• samverka kring underhållsplanering och lokalanpassningar
• agera länk i förändringsarbeten
• följa upp avtal, hyresgästanpassningar och besiktningar
• bidra i lokalförsörjningsarbetet och samverka i olika projekt
• delta i utveckling av processer och arbetssätt
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som fastighetsförvaltare eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har god och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen samt god förståelse för fastighetsekonomi. Det är också ett krav att du har B-körkort.
Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och häller tidsramar. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målet ändrar sig.
Upplysningar:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta gruppchef Agnes Larsson Lindholm, 018-727 47 37
Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Kommunal, 010-442 82 09
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta kontaktcenter 018-727 00 00.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Sök jobbet