Vill du leda en grupp som genom service och stöd bidrar till målet att kommunens invånare ska kunna leva och utvecklas tryggt och självständigt? Vi söker en god ledare med hög förståelse för kärnverksamhetens behov.
Stab SCF består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds av en stabschef. Stabens uppdrag är att arbeta tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.
Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i Stadshuset.
Enheten service och administration består av olika stödfunktioner som ska hjälpa medborgare, medarbetare, enhetschefer, avdelningschefer i olika administrativa delar. Enheten är indelad i tre undergrupper:
• Ekonomi
• Internservice
• Enhetsadministration
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som enhetschef kommer du främst att ansvara för enhetens olika uppdrag i form av service och administrativt stöd inom socialförvaltningen. Du leder och styr enheten mot uppsatta mål och ansvarar för att enheten har ändamålsenliga processer, att dessa är väl förankrade hos samtliga medarbetare samt att enhetens arbete bedrivs resurseffektivt och utifrån kärnverksamhetens behov. Enheten består av knappt 25 medarbetare: handläggare, administratörer, receptionister och en digital medarbetare (roboten Sven).
Enheten arbetar på uppdrag av stabschefen och förvaltningens ledningsgrupp. Då enhetens huvudsakliga uppgift är att stödja kärnverksamheten med administrativt stöd inom ekonomi och administration fungerar även enhetschefer och avdelningschefer i andra avdelningar som uppdragsgivare. Detta gäller framför allt avdelning barn och ungdom myndighet. Vi möjliggör en flexibilitet i den service som tillhandahålls och ger kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag.
Som enhetschef har du ledningsansvar för enhetens verksamhet, medarbetare och ekonomi vilket innebär personal- och arbetsmiljöansvar för de medarbetare som ingår i enheten. Du rapporterar till stabschefen och ingår i stabens ledningsgrupp.
Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av en arbetsledande funktion inom en administrativ verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Tjänsten ställer krav på flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt avslutad gymnasieutbildning. Du har intresse för digitaliseringens möjligheter, vana av att arbeta digitalt samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Har du dessutom något av följande är det meriterande:
- eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, service eller annan relevant inriktning, gärna på högskolenivå
- arbetat inom kommunsektorn eller annan politiskt styrd verksamhet
- kunskap om förvaltningsrätt
- chefserfarenhet
Du är en serviceinriktad och flexibel person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du har god ledarskapsförmåga och är bra på att strukturera, planera och prioritera. Du har förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv
Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra, samt att du skapar engagemang och delaktighet.
Välkommen med din ansökan!
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta:
Ola Jeremiasen, stabschef, 018-727 86 15 fr o m 28 juli
Iréne Lavesson, hr-specialist, 018-727 12 91 fr o m 11 augusti
Fackliga företrädare:
Vision Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Sveriges psykologförbund Marie-Louise Airikka Pilichi, 018–7278611
Ledarna@ledarna.se
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Sök jobbet