Arrangera evenemang – så fungerar det

  1. I korthet


    Det är mycket att tänka på när du ska arrangera ett evenemang. Här får du en samlad bild över saker du kan behöva ordna med. Du får bland annat veta hur du söker olika tillstånd och vilka bidrag du kan söka.

    Fäll ihop
  2. Hyr en plats, lokal eller anläggning


    Boka idrottsanläggningar

    Du som anordnar evenemang kan boka kommunens idrottsanläggningar.

    För att boka en idrottsanläggning till ett evenemang behöver du först fylla i en evenemangsförfrågan. 

    • Almunge skola
    • Almtunaskolan
    • Gränbyskolan
    • Tunabergsskolan 
    • Stenhagen BKC 
    • Valsätraskolan 
    • Celsiusskolan 
    • Fyrisskolan 
    • Årstaskolan 
    • Lundellskaskolan 
    • Palmbladsskolan 

    Prislista för att hyra idrotts- och fritidsanläggningar.

    Kontakta Bokningsservice om du har frågor eller om anläggningen du vill hyra inte står med i prislistan.

    Boka övriga lokaler 

    Boka plats utomhus 

    Prislista – utomhusarenor och evenemangsplatser. (PDF, 308 KB)

    Boka en mobil anläggning

    Fäll ihop
  3. Sök tillstånd


    Oftast måste du söka tillstånd för ditt evenemang. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.

    Läs mer om vad som gäller för

    Evenemang som påverkar kollektivtrafiken

    Planerar du ett evenemang som påverkar kollektivtrafiken behöver du kontakta Upplands lokaltrafik, UL, i god tid innan evenemanget. Även polismyndigheten deltar i planeringen.
    E-post: trafikplanering@ul.se
    Telefon: 018-65 99 70

    Fäll ihop
  4. Sök stöd och bidrag


    Som arrangör kan du i vissa fall få stöd för marknadsföring eller annat ekonomiskt bidrag av kommunen.

    Det här kan du få bidrag för:

    Evenemang som bedöms vara extra viktiga för Uppsala kan söka stöd från Destination Uppsala. 
    Sök evenemangsstöd på Destination Uppsalas webbplats.

    Fäll ihop
  5. Marknadsför


    Du kan skapa uppmärksamhet för ditt evenemang på många olika sätt. Till exempel kan du

    De flesta alternativen kostar inget för dig som arrangör men du kan behöva söka tillstånd i förväg.

    Fäll ihop
  6. Kontakt


    Evenemangslotsen på Destination Uppsala är din kontaktperson när du arrangerar något slags evenemang. Vänd dig till evenemangslotsen om du till exempel har frågor om myndighetskrav, bidrag, evenemangsplatser eller arenor.

    Vänd dig till kommunens bokningsservice om du vill arrangera evenemang i någon av våra idrotts- och fritidslokaler.

    Kontakta evenemangslotsen på Destination Uppsala

    Kontakta Bokningsservice

    Telefon
    018-727 13 90

    Öppettider
    Måndag och tisdag 13.00–16.00
    Onsdag–fredag 9.00–12.00

    Felanmälan
    Gör en felanmälan om du upptäcker något som är trasigt eller inte fungerar.

    Akut felanmälan: 0771-24 55 00
    Vid handhavandefel blir du som kund debiterad utryckningskostnaden.

    Facebook
    Följ bokningsservice på Facebook för att få löpande information om våra anläggningar.

    Besöksadress: Kommuninformation, Stationsgatan 12. 
    Fäll ihop