Innehåll
-
I korthet
Det är mycket att tänka på när du ska arrangera ett evenemang. Här får du en samlad bild över saker du kan behöva ordna med. Du får bland annat veta hur du söker olika tillstånd och vilka bidrag du kan söka.
-
Hyr en plats, lokal eller anläggning
Boka idrottsanläggningar
Du som anordnar evenemang kan boka kommunens idrottsanläggningar.
För att boka en idrottsanläggning till ett evenemang behöver du först fylla i en evenemangsförfrågan.
I din evenemangsförfrågan anger du också om du är intresserad av att boka övernattning eller andra tjänster som till exempel städservice, flytt, transport.
Lokaler för övernattning
Det är bara tillåtet att sova över i lokaler som är godkända för övernattning av brandförsvaret. Kontakta bokningsservice om du vill veta vilka lokaler som är godkända för övernattning.
Kom ihåg att anmäla till brandförsvaret om tillfällig övernattning i en lokal som normalt inte är avsedd för övernattning.
Anmäl tillfällig övernattning på brandforsvaret.uppsala.se.Prislista för att hyra idrotts- och fritidsanläggningar.
Kontakta Bokningsservice om du har frågor eller om anläggningen du vill hyra inte står med i prislistan.
Boka övriga lokaler
- Fyrisbiografen
- Fyrishov
- Kulturpunkten – Gottsunda Centrum
- Sök möteslokaler och konferensanläggningar på destinationuppsala.se
- Reginateatern
- Ungdomens hus
- Uppsala Konsert & Kongress
- Uppsala Stadsteater
Boka plats utomhus
- Amfiteatern i Källparken
- Borggården vid Uppsala slott
- Botaniska trädgården – barockträdgården eller orangeriet
- Dragarbrunnstorg
- Fyrishov, utomhus
- Fyristorg
- Evenemangsområdet Kap
- Odinslund
- Parksnäckan – utomhusscen i stadsträdgården
- Resecentrum
- Slottsbacken
- S:t Eriks torg
- Stora torget
- Studenternas IP
- Tornerparken
- Vaksala torg
Boka en mobil anläggning
-
Sök tillstånd
Oftast måste du söka tillstånd för ditt evenemang. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.
Läs mer om vad som gäller för
- allmän sammankomst eller offentlig tillställning - sök tillstånd hos polisen
- demonstrationer – sök tillstånd hos polisen
- fyrverkerier och svävande lyktor
- försäljning av alkohol
- hantering av mat
- brandskydd
- ljudnivåer
- naturreservat
- tillfällig camping eller tältning på offentlig plats - sök tillstånd hos polisen
- tävling med fordon på allmän väg – sök tillstånd från Länsstyrelsen
Evenemang som påverkar kollektivtrafiken
Planerar du ett evenemang som påverkar kollektivtrafiken behöver du kontakta Upplands lokaltrafik, UL, i god tid innan evenemanget. Även polismyndigheten deltar i planeringen.
E-post: trafikplanering@ul.se
Telefon: 018-65 99 70 -
Sök stöd och bidrag
Som arrangör kan du i vissa fall få stöd för marknadsföring eller annat ekonomiskt bidrag av kommunen.
Det här kan du få bidrag för:
Evenemang som bedöms vara extra viktiga för Uppsala kan söka stöd från Destination Uppsala.
Sök evenemangsstöd på Destination Uppsalas webbplats. -
Marknadsför
Du kan skapa uppmärksamhet för ditt evenemang på många olika sätt. Till exempel kan du
- sätta upp en banderoll
- affischera på anslagstavlor och reklamplatser
- marknadsföra ditt evenemang via Destination Uppsala
- marknadsföra ditt evenemang på kubikuppsala.se (för alla upp till 25 år)
De flesta alternativen kostar inget för dig som arrangör men du kan behöva söka tillstånd i förväg.
-
Kontakt
Evenemangslotsen på Destination Uppsala är din kontaktperson när du arrangerar något slags evenemang. Vänd dig till evenemangslotsen om du till exempel har frågor om myndighetskrav, bidrag, evenemangsplatser eller arenor.
Vänd dig till kommunens bokningsservice om du vill arrangera evenemang i någon av våra idrotts- och fritidslokaler.
Kontakta evenemangslotsen på Destination Uppsala
Telefon:018-727 48 14Kontakta bokningen
Telefon
018-727 13 90Telefontider
Måndag–fredag: 9.00–12.00.Sociala medier
Följ idrott och fritid på Facebook för att få löpande information om våra anläggningar.Du hittar oss också på Instagram på kontot @idrottochfritiduppsalakommun .
E-post:bokning@uppsala.seBesöksadress:Studenternas, Sjukhusvägen 12K.