Innehåll
-
I korthet
Det är mycket att tänka på när du ska arrangera ett evenemang. Här får du en samlad bild över saker du kan behöva ordna med. Du får bland annat veta hur du söker olika tillstånd och vilka bidrag du kan söka.
Mötesmanual
Destination Uppsala har tagit fram en mötesmanual för dig som planerar ett möte eller evenemang i Uppsala.
-
Hyr en plats, lokal eller anläggning
Boka idrottsanläggningar
Du som anordnar evenemang kan boka kommunens idrottsanläggningar.
För att boka en idrottsanläggning till ett evenemang behöver du först fylla i en evenemangsförfrågan.
I din evenemangsförfrågan anger du också om du är intresserad av att boka övernattning eller andra tjänster som till exempel städservice, flytt eller transport.
Lokaler för övernattning
Det är bara tillåtet att sova över i lokaler som är godkända för övernattning.
Följande skolor går inte att använda just nu på grund av ombyggnation
- Fyrisskolan
- Ärentuna
- Lundellska
Gymnastiksalar godkända för övernattning
Skola Golvyta Max antal personer Domarringens skola, sal 1 och 2 152 kvm 35 st/sal Fyrisskolan 300 st Liljeforsskolan 247 kvm 65 st Heidenstamsskolan/vohn Bahr 420 kvm 100 st Nya Brantingsskolan 420 kvm 100 st Tunabergsskolan 630 kvm 150 st Valsätraskolan 700 kvm 170 st Johannesbäcksskolan 650 kvm 150 st Klassrum godkända för övernattning
Skola Celsiusskolan Nannaskolan von Bahrs skola Fyrisskolan Ärentunaskolan Palmbladsskolan Ellen Fries gymnasium BKC Stenhagen Gränbyskolan Tunabergsskolan Lundellska skolan Kontakta bokningsservice vid förfrågan om övernattning. Ange datum för övernattning, antal klassrum, namn på förening och bokningsansvarig.
Kom ihåg att anmäla till brandförsvaret om du ska arrangera tillfällig övernattning i någon av de godkända lokalerna ovan.
Anmäl tillfällig övernattning på brandforsvaret.uppsala.sePrislista vid hyra av skollokaler, idrotts- och fritidsanläggningar
Kontakta även Bokningsservice om anläggningen du vill hyra inte står med i prislistan.
Boka övriga lokaler
- Fyrisbiografen
- Fyrishov
- Kulturpunkten – Gottsunda Centrum
- Sök möteslokaler och konferensanläggningar på destinationuppsala.se
- Reginateatern
- Ungdomens hus
- Uppsala Konsert & Kongress
- Uppsala Stadsteater
Boka plats utomhus
- Amfiteatern i Källparken
- Borggården vid Uppsala slott
- Botaniska trädgården – barockträdgården eller orangeriet
- Dragarbrunnstorg
- Fyrishov, utomhus
- Fyristorg
- Evenemangsområdet Kap
- Odinslund
- Parksnäckan – utomhusscen i stadsträdgården
- Resecentrum
- Slottsbacken
- S:t Eriks torg
- Stora torget
- Studenternas IP
- Tornerparken
- Vaksala torg
Boka en mobil anläggning
-
Sök tillstånd
Oftast måste du söka tillstånd för ditt evenemang. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.
Läs mer om vad som gäller för
- allmän sammankomst eller offentlig tillställning - sök tillstånd hos polisen
- demonstrationer – sök tillstånd hos polisen
- fyrverkerier och svävande lyktor
- försäljning av alkohol
- hantering av mat
- brandskydd
- ljudnivåer
- naturreservat
- tillfällig camping eller tältning på offentlig plats - sök tillstånd hos polisen
- tävling med fordon på allmän väg – sök tillstånd från Länsstyrelsen
Evenemang som påverkar kollektivtrafiken
Planerar du ett evenemang som påverkar kollektivtrafiken behöver du kontakta Upplands lokaltrafik, UL, i god tid innan evenemanget. Även polismyndigheten deltar i planeringen.
E-post: trafikplanering@ul.se
Telefon: 018-65 99 70 -
Sök stöd och bidrag
Som arrangör kan du i vissa fall få stöd för marknadsföring eller annat ekonomiskt bidrag av kommunen.
Det här kan du få bidrag för:
Evenemang som bedöms vara extra viktiga för Uppsala kan söka stöd från Destination Uppsala.
Sök evenemangsstöd på Destination Uppsalas webbplats. -
Marknadsför
Du kan skapa uppmärksamhet för ditt evenemang på många olika sätt. Till exempel kan du
- sätta upp en banderoll
- affischera på anslagstavlor och reklamplatser
- marknadsföra ditt evenemang via Destination Uppsala
- marknadsföra ditt evenemang på kubikuppsala.se (för alla upp till 25 år)
De flesta alternativen kostar inget för dig som arrangör men du kan behöva söka tillstånd i förväg.
-
Kontakt
Vänd dig till bokningsservice om du vill arrangera evenemang i någon av kommunens lokaler, exempelvis idrotts-, fritids- och skollokaler.
Evenemangslotsen på Destination Uppsala är din kontaktperson när du arrangerar något slags evenemang. Vänd dig till evenemangslotsen om du till exempel har frågor om myndighetskrav, bidrag, evenemangsplatser eller arenor.
Här hittar du ett stödverktyg där du kan precisera dina behov. När du fyllt i verktyget får du länkar och material som du kan börja jobba med.
Kontakta bokningsservice
Kontakta bokningsservice för att boka lokal eller anläggning.
För att vi ska kunna ge dig bäst service, ber vi dig att i första hand kontakta oss med e-post. Om du lämnar ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka.
E-post:
Telefon:
018-727 13 90
Telefontider:
Måndag–fredag 09.00–12.00
Besöksadress:
Studenternas, entréplan på Sjukhusvägen 12K. Endast bokade besök.
Felanmälan:
Gör en felanmälan vid fel eller skada på bokad lokal eller idrottsanläggning
Vid akuta fel, ring 0771-13 10 20, dygnet runt.
För löpande information om våra anläggningar:
Kontakta evenemangslotsen på Destination Uppsala
- Telefon:
- 018-727 48 14
- E-post:
- evenemangslots@uppsala.se
