Det här gäller för alla som ska söka bidrag

Föreningarna har en viktig roll i samhällsutvecklingen i Uppsala. Bland annat bidrar föreningslivet och det fria kulturlivet till en bättre folkhälsa, ett bredare kulturliv och en ökad delaktighet hos invånarna. Därför är föreningslivet en viktig samarbetspartner för Uppsala kommun. Vi ger bidrag till föreningar och fria kulturlivet för att stötta en bredd av verksamheter som gynnar Uppsalas invånare.

Det finns några steg att ta sig igenom för att kunna söka föreningsbidrag från Uppsala kommun. Allt för att säkra att vi gör en rättvis, rättssäker och likvärdig bedömning när vi tar emot ansökningar, samtidigt som kommunen säkrar att kommunala skattepengar går till relevant verksamhet.

Genom det försäkrar sig kommunen om att den sökande aktören inte motverkar det demokratiska styrelseskicket eller samhällets grundläggande värderingar och har en fungerande ekonomisk förvaltning.

För att kunna söka bidrag måste ni som sökande uppfylla vissa kriterier och redovisa dokument som bekräftar att ni gör det. För en ideell förening handlar det om stadgar och senaste årsmöteshandlingarna, för en annan typ av aktör som inte är förening efterfrågas exempelvis årsredovisning.

Genom det försäkrar sig kommunen om att den sökande aktören är demokratisk och har en fungerande ekonomi.

När samverkan sker mellan civilsamhället och Uppsala kommun, ska följande kriterier vara uppfyllda:

• Uppsala kommun och aktören ska vara överens om ändamål och former för samverkan.
• Den samverkan som sker ska gagna invånarna i Uppsala kommun och bidra till kommunfullmäktiges och nämnders fastställda ambitioner.
• Aktören ska följa gällande lagstiftning.
• Aktören ska driva verksamhet utifrån demokratiska principer och arbetsformer, och får inte motarbeta det demokratiska styrelseskicket.

Samverkan ska inte ske med en aktör om aktören, eller en företrädare för aktören som agerar inom ramen för aktörens verksamhet

• utövar våld, tvång eller hot mot en person eller på annat sätt kränker en persons grundläggande fri- och rättigheter
• diskriminerar personer och grupper eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde
• försvarar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i de två föregående punkterna.

Samverkan kan dock ske om det finns särskilda skäl. Vid denna bedömning ska det särskilt beaktas om

• aktören har tagit avstånd från agerandet
• aktören har vidtagit adekvata åtgärder för att säkerställa att agerandet inte upprepas
• det är fråga om ett enstaka agerande
• agerandet ligger långt tillbaka i tiden.

Läs hela Policy för samverkan med aktörer i civilsamhället.

Läs Riktlinje för bidrag till aktörer i civilsamhället och fria kulturlivet.

För att en förening eller annan aktör ska kunna söka bidrag från kommunen måste vissa kriterier vara uppfyllda för att föreningen eller aktören kan bli godkänd aktör. Om föreningen eller aktören inte uppfyller kriterierna för att bli godkänd aktör kan ansökan avslås.

För aktörer som ska söka arbetsmarknadsnämndens, idrotts- och fritidsnämndens eller kulturnämndens bidrag sker det i det digitala systemet för bokning och bidrag.

Ansök om att bli godkänd aktör för arbetsmarknad, kultur, idrott och fritid

För bidrag från andra nämnder ser processen olika ut. Läs mer under respektive bidrag.

Ansökningsprocessen för alla kommunens föreningsbidrag ska flyttas över till ett digitalt system så småningom. Men just nu sker ansökningarna på olika sätt. Söker ni bidrag från arbetsmarknadsnämnden, idrott- och fritidsnämnden och kulturnämnden gör ni det via systemet för bokning och bidrag. Andra nämnder har blankett eller webbformulär. Läs mer under respektive bidrag. Tiden för handläggning varierar beroende på vilket bidrag ni söker. Men det brukar ta mellan 1–3 månader.

Handläggaren kan begära en komplettering för att få mer underlag till ansökan. Uppfyller inte ansökan de krav som ställs kan ansökan avslås.

Om ansökan är godkänd betalas bidraget ut inom 2–8 veckor.

Om projektet ni har fått bidrag för inte genomförs som planerat måste föreningen kontakta Uppsala kommun.

Här är kommunens föreningsbidrag

Efter avslutat projekt ska ni för vissa bidrag redovisa hur det beviljade bidraget använts. Årlig redovisning kan ske i de fall verksamheten eller projektet pågår i flera år. Ansvarig handläggare på kommunen kommer att informera om återredovisning är aktuellt för det aktuella bidraget. Ansvarig handläggare informerar också om sista redovisningsdatum.

Ni ska med en ekonomisk redovisning kunna styrka hur bidraget har använts.

Uppsala kommun kan återkräva bidraget om:

• aktören inte följer principer och kriterier i Policy för samverkan med
• föreningslivet och det fria kulturlivet, eller bidragets syfte
• felaktiga uppgifter har lämnats i ansökan eller redovisning
• det har skett väsentliga avsteg från vad som uppgivits i ansökan utan att det har meddelats och godkänts av Uppsala kommun
• bidraget inte lett till det ändamål som bidraget avsett
• bidraget inte återredovisas inom utsatt tid
• aktören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter.