Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Ledigt jobb

Handläggare antagning gymnasieskola

Diarienr:
UBN-2025-05629
Arbetsplats:
Antagning och placering
Organisation:
Utbildningsförvaltningen
Publicerad:
Sista ansökningsdag:

Har du erfarenhet av arbete som SYV och av att vägleda elever inför valet till gymnasiet inom grundskolans eller gymnasieskolans verksamhetsområde? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som handläggare antagning gymnasieskola!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. 

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som handläggare kommer du att handlägga kommande gymnasieval 2026 i befintliga system Extens och Dexter. Arbetet sker parallellt med att vi inför ett nytt antagningssystem, Indra, till gymnasieval 2027.

I arbetet ingår att:

  • Handlägga ansökningar och hantera yttranden för elever som söker till gymnasiet.
  • Mata in betyg, koder och antagningsfiler samt utföra preliminär och slutlig antagning i gymnasievalet.
  • Analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning och regelverk på inkommande ärenden.
  • Löpande ha kontakt med studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare, sökande och andra antagningskanslier i landet.

Du kommer tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor och ha ett nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som studie- och yrkesvägledare. Vi ser att du har erfarenhet av arbete som SYV och väglett elever inför valet till gymnasiet inom grundskolans eller gymnasieskolans verksamhetsområde. Du behöver ha erfarenhet av arbete med handläggning inom offentlig sektor och av att tillsammans med elever ha gjort ansökningar i Dexter och använt modulen som arbetsverktyg. 

Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper både i svenska och engelska. Du behöver även ha goda systemtekniska kunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du noggrann och har en tydlig förståelse för vad som krävs för att uppnå hög kvalitet. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst håller du dig uppdaterad med den senaste utvecklingen och är en tillgång för andra som behöver råd och vägledning.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare: 
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobbet