Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Ledigt jobb

Arkivassistent - Stadsarkivet

Diarienr:
KSN-2026-01736
Arbetsplats:
Stadsarkivet
Organisation:
Kommunledningskontoret
Publicerad:
Sista ansökningsdag:

Vill du göra skillnad varje dag genom att möta människor med service i fokus? Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en trivsam arbetsgrupp, där ni gemensamt vårdar och utvecklar våra arkiv så att de är tillgängliga för alla. Här väntar ett varierat arbete i en miljö där både kunskap och samarbete står i centrum. Välkommen med din ansökan!

Stadsarkivet är stadens och kommunens minne. Vi förvaltar och tillgängliggör originalhandlingar från 1800-talet och framåt. Vi har även i uppdrag att styra och utveckla kommunens informationsförvaltning. Våra lokaler finns centralt i Uppsala nära Stora torget, tio minuters promenad från centralstationen. Vi är ca 30 medarbetare. Vi erbjuder flexibel arbetstid och viss möjlighet till arbete på distans. Jag som kommer bli din chef heter Jonas Engardt. Jag har ett stort engagemang för verksamheten och trivsel för medarbetarna där det ska finnas goda möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som arkivassistent kommer du att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att tjänstgöra i vår reception där du tillsammans med en kollega tar emot besökare, svarar på frågor och hjälper dem till rätta. Arbete på kvällstid kan förekomma. Du kommer att handlägga förfrågningsärenden där vi svarar på begäran från allmänheten, andra myndigheter och företag om att få ut information från våra arkiv.

Du kommer också ingå i det team som arbetar med arkivvård och förteckningsarbete där vi tar hand om våra arkiv och ordnar och förtecknar arkivmaterial. Vi söker dig som inte är rädd för att ta i där det behövs och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Du är positiv, ansvarsfull, strukturerad och självgående. Du stimuleras av att ge god service.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service för service till besökare. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl både muntligt och skriftlig, på såväl svenska som engelska. För tjänsten krävs god datorvana. Du har gymnasieexamen, och det är meriterande om du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat på myndighet med liknande arbetsuppgifter ses som meriterande. Även erfarenhet från arbete inom arkiv eller annan kulturarvsinstitution är en fördel.

I ditt arbete är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att strukturera ditt arbete och driva processer vidare på egen hand. Dessutom prioriterar du ditt arbete effektivt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar smidigt tillsammans med andra genom att lyssna, kommunicera tydligt och hantera eventuella meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. I ditt bemötande är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående – med ett genuint intresse av att hjälpa andra och hitta lösningar. 

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jonas Engardt, chef, 018-726 09 34.

Fackliga företrädare: 
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobbet