Vill du vara med och se till att valet genomförs smidigt och effektivt? Som samordnare för valmaterial och logistik får du planera, organisera och följa upp materialflöden – både i lager och ute i vallokaler – och samarbeta med många olika parter inom kommunen. Rollen är varierad, tempofylld och ger dig möjlighet att bidra direkt till att demokratin fungerar. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
Välkommen till Transportservice – Uppsala kommuns interna logistikcentral för internpost och olika typer av gods. Enheten består av cirka 30 medarbetare och vi håller till i Boländerna, där vi tar emot gods som kommunala verksamheter beställt.
Godset sorteras och körs ut med våra fossilbränslefria fordon. Hos Transportservice handlar arbetet om att se till att flödet fungerar – att rätt saker kommer fram i rätt tid.
Arbetet sker främst dagtid, men under valperioden kan arbetstiderna variera för att möta valorganisationens behov. Rollen innebär praktiskt arbete med material, lager och logistik, och utförs därför huvudsakligen på plats. Du kommer även att röra dig mellan olika platser, till exempel förtidsröstningslokaler och vallokaler, för att samordna leveranser och samarbeta med olika parter inom valorganisationen.
Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning, till och med 2026-09-30.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som samordnare för valmaterial och logistik är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att allt material finns på rätt plats i rätt tid – inför, under och efter valet. Rollen kombinerar planering och samordning med praktiskt arbete, där du själv deltar i inventering, packning och förberedelser av material. Du arbetar nära valkansliet, biträdande samordnare och andra samverkansparter för att planera, organisera och följa upp valets materialflöden.
I rollen ingår att:
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt B-körkort.
Har du god lokalkännedom i Uppsala kommun ses det som meriterande. Det är också en fördel om du har truckkort, erfarenhet av materialhantering och logistik samt av att samordna eller leda projekt.
Som person tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Jobbet passar dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och som sätter upp och håller tidsramar. Dessutom är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jessica Paulsen, avdelningschef, 018-727 11 20.
Fackliga företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet