Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Ledigt jobb

Verksamhetsarkitekt, Kvalitet och verksamhetsstyrning

Diarienr:
KSN-2025-03124
Arbetsplats:
Enhet Kvalitet och verksamhetsstyrning
Organisation:
Kommunledningskontoret
Publicerad:
Sista ansökningsdag:

Hos oss får du vara med från början i en spännande utvecklingsresa som gör verklig skillnad för både medarbetare och invånare. Som verksamhetsarkitekt/processutvecklare bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och långsiktigt hållbar verksamhetsutveckling.

På enhet kvalitet och verksamhetsstyrning blir du en del av kommunens nav för övergripande kvalitetsfrågor och verksamhetsstyrning. Vi arbetar med att skapa gemensamma strukturer som gör skillnad i vardagen för hela kommunkoncernen.

Vårt uppdrag är brett och utvecklande. Vi utvecklar, stödjer och samordnar det kommungemensamma kvalitetsarbetet och förvaltar metoder och modeller för systematisk och hållbar verksamhetsutveckling. Vi har också en central roll i att förvalta och utveckla Uppsalas styrmodell. Genom att säkra en strategisk och långsiktigt hållbar planering och uppföljning skapar vi förutsättningar för att kommunens verksamheter kan nå sina mål och utvecklas i rätt riktning.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi står mitt i en spännande utvecklingsresa där vi vill arbeta mer samordnat, effektivt och hållbart genom att förstå och samordna verksamhet, information, processer och teknik så att de tillsammans skapar förutsättningar och stödjer kommunens mål. Nu söker vi två verksamhetsarkitekter som vill spela en nyckelroll i att fortsätta utveckla vårt arbete med processer och skapa förutsättningar för verksamhetsutveckling, digitalisering och automatisering. Som verksamhetsarkitekt blir du en viktig motor i utvecklingsarbetet, du får leda arbetet med att utveckla och etablera kommunens processledningsmodell, införa ett nytt processverktyg och stötta kommunens olika verksamheter i att beskriva och utveckla sina processer. Du bidrar i arbetet med att skapa struktur och tydlighet för hur kommunens verksamhetsprocesser, informationsflöden och it-stöd ska samverka och fungera tillsammans. Du förväntas även förvalta och utveckla arkitekturarbetet så att det på sikt stödjer ett mer heltäckande enterprisearkitekturarbete. Rollen innebär både att arbeta nära kommunens olika verksamheter och att bidra till strategisk styrning och långsiktiga mål.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a att vara:

  • Utveckla, etablera och förvalta kommunens processledningsmodell
  • Verka som objektspecialist samt delta i upphandling och införande av processverktyg
  • Kartlägga, visualisera och utveckla processer i dialog med kommunens olika verksamheter
  • Facilitera och leda workshops för kartläggning, analys, förbättring och utveckling av verksamhetsprocesser.
  • Från nuläge till framtida målbild och omsätta behov i tydliga processbeskrivningar
  • Identifiera behov och prioritera insatser som skapar största möjliga nytta såväl inom som mellan olika delar av kommunens verksamheter
  • Samordna tvärfunktionell processbaserad verksamhetsutveckling och bidra till en helhetssyn inom kommunens arbete
  • Stötta medarbetare och chefer i metodik, processledning och arkitekturarbete
  • Bidra till att skapa en gemensam målbild för hur kommunens verksamhet, information, processer och system ska samverka
  • Följa upp och utveckla arkitekturarbetet så att det på sikt stödjer ett mer heltäckande enterprisearkitekturarbete. 

Du ingår i ett team som består av verksamhetsutvecklare, kvalitetsledare, processutvecklare och verksamhetsarkitekter som tillsammans med andra tillhandahåller stöd och skapar förutsättningar för verksamhetsutveckling, kvalitetsledning, ständiga förbättringar, digitalisering, automatisering av processer, systematisk informationsförvaltning samt dokumenthantering. Du arbetar också nära infomationsarkitekter och it arkitekter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom informatik, systemvetenskap, företagsekonomi, organisation och ledning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer lämplig alternativt minst 10 års yrkeserfarenhet inom nämnda områden. Arbetet kräver att du har erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling i politiskt styrd organisation samt flera års erfarenhet av arbete som verksamhetsutvecklare, processutvecklare, verksamhetsarkitekt, organisationsutvecklare eller projektledare.

Andra erfarenheter som är krav för tjänsten:

  • erfarenhet av att leda eller delta i komplexa verksamhetsövergripande och tvärfunktionella utvecklingsinitiativ
  • erfarenhet av processbaserad verksamhetsutveckling och att facilitera och leda workshops för att kartlägga verksamhetsprocesser, information och system
  • erfarenhet av att förvalta och utveckla fungerande strukturer och ramar för verksamhetsprocesser såsom huvudprocesskarta, arbetssätt, roller och ansvar som fungerar i en helhet tillsammans med informationsförvaltning och It-styrning
  • erfarenhet av att förvalta och utveckla processledningsmodell, metod för processkartläggning och informationskartläggning
  • erfarenhet av att arbeta i processmodellerings- och verksamhetsutvecklingsverktyg för kartläggning och utveckling av verksamhetsprocesser, information och system.

Har du även erfarenhet av att verka som enterprisearkitekt samt av att arbeta med och ha förståelse för objektstyrning, gärna samverkansmodellen Pm3 ses det som meriterande.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter, uppnår resultat. Du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. 

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lena Jeremiasen, enhetschef, 018-727 23 98 eller Åsa Crawford, teamledare, 018-726 02 21.

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR: Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34, Akavia/Sacorådet: Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Sveriges Ingenjörer: Peter Nõu 018-727 16 95, Vision: Liselotte Ehn, 018-727 49 49. 

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobbet