Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Vill du vara med och forma framtidens informationshantering?
Hos oss får du en unik möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete. Du blir en nyckelperson som samordnar, stöttar och driver frågor kring arkiv och informationshantering – samtidigt som du ansvarar samordning av vårt kvalitetsledningssystem (KLS) inom förvaltningen. Här arbetar vi som ett team där vi lär av varandra, ger stöd och skapar frihet under ansvar.
Enheten kvalitet och digitalisering håller ihop delar av arbetsmarknadsförvaltningens utvecklingsarbeten, bland annat inom digitalisering, dataskydd, informationshantering och projekt. Allt vi gör inom arbetsmarknadsförvaltningen ska leda till att fler Uppsalabor ska kunna försörja sig själva långsiktigt!
Enheten Kvalitet och digitalisering är en stöd- och utvecklingsfunktion för våra kärnverksamheter som är vuxenutbildning (komvux), arbetsmarknadsinsatser, konsumentfrågor, ekonomiskt bistånd och mottagande av nyanlända.
Arbetsplatsen är på Utbildnings- och jobbcenter på Bolandsgatan 4, där vi har flexibla arbetsplatser. Distansarbete är möjligt om så arbetet tillåter och i överenskommelse med chef, men vi ser främst att du finns på plats i våra verksamheter under arbetstid.
Denna tjänst är en tidsbegränsad anställning, till och med 2027-02-26.
Beskrivning av arbetsuppgifter
I denna roll ska du samordna och stödja verksamheterna i arkivfrågor som digital akt, förvaltning, gallring/arkivering och e-arkiv. Samordna arbetet med förvaltningens informationshanteringsplan, driva utveckling och ansvara för att planen uppdateras regelbundet. Stötta och arbetsleda arkivredogörare i förvaltningen. Samordna och ansvara för utveckling av systematisk informationsförvaltning utifrån de riktlinjer som tas fram inom Uppsala kommun. Vara samordnare för förvaltningens kvalitetsledningssystem (KLS). Du ska omvärldsbevaka, utbilda/förmedla information kopplat till uppdraget. I rollen ingår även att samarbeta och samverka med dataskydssamordnaren (DSS) och processledaren för digitalisering, som ingår i samma enhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk eller eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, gärna inom områden som rör arkivvetenskap, informationsvetenskap eller ABM (Arkiv, Bibliotek, Museum) eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen eller andra relevanta regelverk. Goda kunskaper i digitala arbetssätt är också krav för tjänsten.
Har du erfarenhet från kommunal eller statlig verksamhet, särskilt inom dokument- och informationshantering ses det som meriterande. Erfarenhet av arbetet med styrdokument och rutiner i kvalitetsledningssystem samt praktisk erfarenhet av att tillämpa arkivlagen, offentlighetsprincipen och sekretessregler samt av att arbeta med dokumenthanteringssystem är också meriterande. Det är en fördel om du har kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR - General Data Protection Regulation) samt kan hantera både analoga och digitala arkiv. Vi ser gärna att du även har vana av att arbeta med dokumenthanteringssystem, ärendehanteringssystem och e-arkivlösningar. Det är också meriterande om du har kunskap om klassificering, diarieföring, och arkivredovisning enligt verksamhetsbaserad struktur, i informationsklassning samt kunskaper i informationssäkerhet för samhällsviktiga tjänster (NIS2-direktivet).
Som person arbetar du mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målet ändrar sig. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare har du god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människans olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Dessutom är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Simon Coleman, enhetschef, , 018-727 27 49.
Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Tommy Törnberg, 018-72717 44
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobbet