Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Vi välkomnar dig att göra affärer med oss. Lär dig mer om vad det innebär att vara med i en upphandling och vilken typ av upphandling din verksamhet kan göra med kommunen.

Så deltar du i en upphandling

Vill du lämna anbud till Uppsala kommun? Här beskriver vi steg för steg hur du kommer igång, hittar aktuella upphandlingar och lämnar anbud.

Vi behandlar alla anbud på samma sätt, oavsett om anbudsgivaren har varit leverantör tidigare eller är med i en upphandling för första gången. Ett av de viktigaste syftena med offentlig upphandling är att främja konkurrens.

  1. Skapa leverantörskonto

    För att kunna ta del av upphandlingsdokument, ställa frågor och lämna anbud ska du skapa ett leverantörskonto i kommunens upphandlingssystem Mercell Tendsign.

    Mercell Tendsign används för att

    • hitta aktuella upphandlingar
    • ladda ner upphandlingsdokument
    • ställa frågor under anbudstiden
    • lämna in anbud digitalt.

    Det är kostnadsfritt att skapa konto, ta del av upphandlingar och lämna anbud.

    Mercell erbjuder även vissa tilläggstjänster, exempelvis bevakning av upphandlingar inom specifika områden (CPV-koder), som kan vara avgiftsbelagda. Dessa tjänster är frivilliga och krävs inte för att delta i Uppsala kommuns upphandlingar.

    Skapa ditt leverantörskonto

  2. Hitta passande upphandling

    Aktuella upphandlingar

    Alla annonserade upphandlingar från Uppsala kommun och kommunens bolag publiceras i Mercell TendSign. Här hittar du information om pågående upphandlingar och kan ladda ner upphandlingsdokument. Om du vill se bolagens upphandlingar väljer du bolagets namn i rullningslisten till vänster på sidan.

    Hitta aktuella upphandlingar hos Mercell Tendsign

    Direktupphandling

    Direktupphandling är en kontraktsform som kan användas om värdet på det som ska upphandlas är lägre än 700 000 kronor och det saknas ett giltigt ramavtal. Någon annonsering krävs inte utan kommunen vänder sig direkt till de leverantörer, såväl stora som små, som kan leverera enligt önskemål. Vid direktupphandlingar frågar kommunen flera leverantörer vilket oftast sker via e-post eller via vårt upphandlingssystem.

    Om du vill öka möjligheten att bli kontaktad är det viktigt att hålla dina företagsuppgifter aktuella.

    Ramavtal

    Ett ramavtal är ett avtal som anger villkoren för framtida köp under en bestämd period utan att alla villkor (såsom köpvolymer) behöver vara fastställda från början. När ett behov uppstår i kommunen, som inte kan tillgodoses internt, vänder vi oss i första hand till våra avtalsleverantörer.

    Se kommande upphandlingar

    Läs mer om olika typer av avtal hos Upphandlingsmyndigheten

  3. Förbered och lämna ditt anbud

    När du hittat en upphandling som passar ditt företag är det viktigt att läsa igenom hela upphandlingsdokumentet innan du lämnar anbud. Om obligatoriska krav inte uppfylls kan anbudet behöva förkastas.

    För att ditt anbud ska kunna prövas behöver du

    • läsa alla dokument och bilagor noggrant
    • svara på samtliga frågor
    • uppfylla alla obligatoriska krav (ska-krav)
    • uppge prisuppgifter korrekt
    • bifoga efterfrågade dokument
    • lämna in anbudet innan sista anbudsdag.

    Om du har frågor eller vill begära förtydliganden eller kompletteringar så gör du det direkt via Mercell Tendsign. Exempelvis om förfrågningsunderlaget känns otydligt eller om några av kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrens­begränsande.

  4. Ta hjälp av oss

    Vi hjälper gärna både nya och erfarna leverantörer. Om du har frågor om en pågående upphandling ska du ställa dessa via upphandlingssystemet så att alla leverantörer får tillgång till samma information.

    Vill du få generell vägledning kring offentlig upphandling eller hur du lämnar anbud kan du kontakta oss eller använda tjänsten Låna en upphandlare.

    Låna en upphandlare

Policy och riktlinjer

Uppsala kommun har en policy och riktlinjer för upphandling och inköp. Styrdokumenten omfattar all upphandling och all användning av ingångna avtal för varor, tjänster och byggentreprenader. Styrdokumenten gäller för Uppsala kommunkoncern, det vill säga för samtliga nämnder och bolag.

I styrdokumenten står det att våra upphandlingar ska ta hänsyn till

  • ekonomisk hållbarhet och näringsliv
  • social hållbarhet
  • ekologisk hållbarhet.

Policy för upphandling och inköp

Riktlinjer för upphandling och inköp

Relaterat

Upphandlingsplan – kommande upphandlingar

Ta reda på vilka kommande upphandlingar du kan vara med i. Här hittar du ramavtal och enskilda kontrakt som kommer att upphandlas.

Aktuella upphandlingar

Hos Mercell uppdaterar vi löpande med nya upphandlingar. Utforska det som är relevant för just din verksamhet.

Har du frågor? Prata med oss!

Kontakta Upphandlingsavdelningen

Telefon:
018-727 00 00
E-post:
upphandling@uppsala.se
Postadress:
Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala