Administratör till myndighet omsorg och äldre

Diarienr:

ALN-2024-00855

Arbetsplats:

Myndighet omsorg och äldre

Förvaltning:

Vård- och omsorgsförvaltningen

Publicerad:

2024-11-29

Har du erfarenhet av arbete som administratör för myndighet eller motsvarande? Vill du har ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Avdelning myndighet omsorg och äldre på vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för att ge stöd till personer med funktionsnedsättning och äldre som är i behov av stöd i sin vardag. På myndigheten arbetar biståndshandläggare, teamledare, enhetschefer och olika stödfunktioner.

Som administratör på myndigheten stöttar du chefer och medarbetare i det administrativa arbetet. Till din hjälp har du två kompetenta kollegor. Tillsammans stöttar ni 11 chefer och deras verksamheter.

Vår arbetsplats är belägen mitt i centrala Uppsala i det nya stadshuset, med goda pendlingsmöjligheter. Här arbetar du i ljusa, fräscha lokaler och väljer arbetsyta utifrån vilka arbetsuppgifter du ska utföra.

Ditt uppdrag

I din roll som administratör kommer du att vara ett stöd för vård- och omsorgsförvaltningens myndighet. I ditt uppdrag kommer du att hantera personalrapportering, bistå med dokumentation och sammanställning av dokument samt vara behjälplig med myndigheternas arkiv.

I jobbet ingår även att:

• hantera post
• bevaka och administrera i personal-och ekonomisystem samt övriga system
• göra beställningar
• granska fakturor
• samarbeta med olika funktioner i myndigheterna.

 

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av arbete som administratör för myndighet eller motsvarande. Har du utbildning med inriktning administration eller politiskt styrda verksamheter ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i kommunens system så som Heroma, Unit4 och Proceedo. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med informationshantering, scanning och arkivering. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som är flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Pernilla Sävström, enhetschef, 018-727 43 03.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Kommunal, 010-442 82 02
Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.

Anställningsvillkor

Information

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ”Sök jobbet”.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sök jobbet