Kontorsplatser för föreningar

En kombination av kontorsplatser och mötesrum

Uppsala kommun har tillsammans med föreningslivet arbetat fram ett koncept där föreningar kan erbjudas en kombination av kontorsplatser på ett kontorshotell, mötesrum och möjlighet att ha verksamhet i mötesrummen.

Förslaget har tagits fram inom ramen för den lokala överenskommelsen mellan Uppsala kommun och det lokala föreningslivet.

Här är en beskrivning av lokalerna på adressen: 

Bottenvåningen – mötesrum för föreningar och Uppsala kommun

Efter kontorstid, från 17.00, kan föreningar boka fyra mötesrum på bottenvåningen på S:t Olofsgatan 27. Uppsala kommun använder mötesrummen på dagtid. Mötesrummen har plats för

• 22–26 personer (Nämndemannen)
• 18–20 personer (Rådmannen)
• 8–12 personer (Lagmannen)
• 11 personer (Domaren)
• 3–4 personer (Notarien).

De stora mötesrummen är utrustade med

• skärm
• kamera
• högtalare
• mikrofon.

Rummet med fyra platser har skärm och en ljudpuck.

För att använda utrustningen behöver en egen dator kopplas in.

Läs mer om mötesrummen på St Olofsgatan 27.

Ett rum utan tyger

Rummet med tio platser (Lagmannen) är inrett utan gardiner och utan tyger på stolarna. Det skapar en mer flexibel användning av rummet och är ett önskemål från föreningarna.

Vid mötesrummen finns också kaffemaskin och en skrivare.

Övervåningen – kontorsdel för föreningar med mer än 30 kontorsplatser

På övervåningen finns ett kontorshotell med mer än 30 kontorsplatser att hyra för föreningar. Kontoret har flexplatser. Det innebär att du tar den plats som är ledig för dagen och använder den så länge som du behöver den. Städa innan du lämnar platsen.

Så här ser rumsindelningen ut:

• två kontor med en plats – ett är utrustat för videokonferenser
• två kontor med två platser
• fyra landskap med 4 platser – ett en tyst zon
• ett mötesrum för 10–12 personer.

Källarvåningen – kan användas av föreningar som hyr kontorsplatser

På S:t Olofsgatan 27 finns även en källare. Föreningar som hyr kontorsplatser kan använda den. Där finns ett

• lunchrum med fullt utrustat pentry
• rum utan fönster som även kan användas som mötesrum
• gemensamt förråd.

Tillgänglighet, kollektivtrafik och parkeringsmöjligheter

S:t Olofsgatan ligger centralt med närhet till både busslinjer och parkering. Lokalerna är också tillgänglighetsanpassade.
Så här tar du dig till lokalerna:

• Bussen stannar i närheten. Närmaste busshållplatser är Storgatan och Kungsgatan.
• Det finns en betalparkering i närheten på Österplan.
• Personer med nedsatt rörelseförmåga som hyr kontorsplatser kan nå övervåningen genom Träffpunkten i samma byggnad. Där finns också en tillgänglig toalett.

Hitta till S:t Olofsgatan 27

Priser för att hyra

Kontorsplats på kontorshotellet

En kontorsplats på kontorshotellet kostar 25 200 kronor per år (2 100 kronor per månad). Avtal skrivs per kalenderår med två månaders uppsägningstid. Moms tillkommer inte.

I priset ingår

• lokalhyra
• lokalkostnader – el, vatten, sophämtning, städning och entrémattor med mera
• lokaltillbehör – kaffemaskin och porslin
• kontors- och mötesmöbler
• mötesutrustning – storbildskärm och whiteboard
• it – dockstation, skärmar, internet (fast nätverk eller wifi), skrivare (bara för få utskrifter)
• skötsel och hantering – tillsyn, bokningssystem, mötesrum och timuthyrning
• tillgång till ett gemensamt förråd
• egen låsbar, mindre förvaring i kontorshotellet.

Mötesrum per timme

Att hyra mötesrum kostar

• 30 kronor per timme för 4 platser (Notarien)
• 100 kronor per timme för 8–12 platser (Lagmannen, inrett utan gardiner och utan tyg på stolarna)
• 200 kronor per timme för 18–22 platser (Rådmannen)
• 300 kronor per timme för 22–26 platser (Nämndemannen).

Boka mötesrummen genom att kontakta bokningsservice bokning@uppsala.se eller skicka en förfrågan i bokningssystemet .

Hyr lokaler eller anmäl din förenings intresse

Har ni tidigare anmält intresse att hyra kontorslokaler? Då kontaktar vi föreningen med ett erbjudande.

Vi tar också emot intresseanmälningar av att hyra kontorslokaler i kontorshotellet löpande. Kontakta Uppsala kommuns intendentur med intresseanmälan eller frågor: intendentur.stolofsgatan@uppsala.se