Nycklar, passerkort och nyckeltaggar hämtar och lämnar du i Nyckelhanteringen i Fyrishovs huvudentré, Idrottsgatan 2, om ingen annan information anges i bokningsbekräftelsen.
För att underlätta hanteringen av nycklar och nyckeltaggar bör du som ansvarig för bokningen förbeställa dem. Förbeställ senast tre arbetsdagar innan du vill hämta dem. Du får ett meddelande med epost när de finns färdiga att hämta, du kan hämta dem tidigast en vecka före din bokning.
Beställ nycklar och nyckeltaggar på fyrishov.se
Den som hämtar ut nyckeltagg eller tagg måste visa bokningsnummer och legitimation.
Den som redan har en tagg registrerad i sitt namn kan inte hämta ut fler och du behöver endast ha en tagg även om du har bokningar på flera anläggningar.
Du som är ansvarig för bokningen kan hämta ut ej förbeställda nycklar och taggar på plats under nyckelhanteringens öppettider.
E-post: nyckelhantering@uppsala.se
Telefon: 018-727 13 90, telefontid vardagar 9.00–12.00.
Måndag 8.00–17.00
Tisdag 8.00–17.00
Onsdag 8.00–17.00
Torsdag 8.00–18.00
Fredag 8.00–17.00
Lördag, söndag och helgdag stängt.
Du måste lämna tillbaka nycklar och nyckeltaggar senast fem dagar efter sista bokade tillfälle. Det gäller även om du vill boka samma lokal nästa säsong. Nycklar och taggar som inte återlämnas i tid eller tappats bort faktureras med 700 kronor per nyckel och 200 kronor per tagg.
Det finns en funktion i systemet för bokning och bidrag där du som användare kan se och administrera dina nyckeltaggar. Du kommer åt funktionen genom att klicka på nyckelsymbolen uppe i höger hörn när du har loggat in i systemet.
På sidan hittar du "Preliminära media att koppla". Där listas nyckeltaggar som ännu inte är kopplade till en person. Den som är ansvarig för föreningens konto kopplar nyckeltaggen till person. Om du har preliminära passermedia att hantera så kommer det att synas en siffra intill nyckelikonen. Nyckeltaggarna fungerar först när de kopplats till en person. De blir då aktiva och hamnar i listan "Våra passermedia" och kan kopplas till en bokning.
Under "Våra passermedia" i systemet för bokning och bidrag finns alla utkvitterade nyckeltaggar listade med nummer samt vilken person som står som ansvarig för respektive nyckeltagg. Funktionen är till för att du ska kunna få överblick över dina/föreningens nyckeltaggar, namnge dem med rätt persons namn samt se vilka nyckeltaggar som inte används. Det är viktigt att nyckeltaggar som inte längre används återlämnas till kommunens nyckelhantering.
OBS! Du behöver koppla tagg och bokning senast 2 timmar innan bokningens start så att taggen hinner kopplas till bokningen.
Det finns två olika modeller av nyckeltaggläsare till dörrlåsen. En modell med skärm och en utan. Se instruktioner för respektive modell nedan.
Vid olarmat: Texten ”Ange kod” visas på skärmen.
Vid larmat: Texten ”Frånkoppla” visas på skärmen.
Tryck #, visa nyckeltagg och tryck din kod för att larma av.
Med din nyckeltagg skapar du en egen tillfällig kod, som alla deltagare kan använda för att passera in i lokalen under de bokade tillfället.
Vissa av våra hallar har läsare inne på anläggningen till förråd, vikväggar och annat.