Nycklar, passerkort och nyckeltaggar hämtar och lämnar du i Nyckelhanteringen i Fyrishovs huvudentré, Idrottsgatan 2, om ingen annan information anges i bokningsbekräftelsen.
Du som ansvarig för bokningen behöver förbeställa nycklar och taggar innan de hämtas ut, se rubriken Beställa nycklar och nyckeltaggar, här nedanför.
Kom ihåg att ta med ID-handling och bokningsnummer.
E-post: nyckelhantering@uppsala.se
Telefon: 018-727 49 50, knappval 6
Måndag 8.00–17.00
Tisdag 8.00–17.00
Onsdag 8.00–17.00
Torsdag 8.00–18.00
Fredag 8.00–17.00
Lördag, söndag och helgdag stängt.
Under sommaren har Fyrishov många besökare och därför rekommenderar vi att du förbeställer nycklar/taggar till bokade lokaler senast tre arbetsdagar innan de ska hämtas ut.
Om du ej förbeställt nyckel/tagg kan du som ansvarig komma och hämta ut den på plats under Nyckelhanteringens öppettider.
För förbeställda nycklar gäller öppettiderna:
Vecka 25–31 vardagar 08.00–17.00 (midsommarafton stängt).
Vid brådskande ärenden, besök nyckelhanteringen under följande öppettider:
Vecka 25–26 vardagar 09.00–15.00 (midsommarafton stängt)
Vecka 27–31 vardagar 08.00–12.00
Förbeställ nycklar och nyckeltaggar på fyrishov.se
Du som är ansvarig för bokningen behöver förbeställa nycklar/nyckeltaggar. Förbeställ senast tre arbetsdagar innan du vill hämta dem. Du får ett meddelande med epost när de finns färdiga att hämta.
När ledaren/ombudet hämtar ut sin tagg ska hen ange bokningsnummer och visa legitimation.
Den som redan har en tagg registrerad i sitt namn kan inte hämta ut fler och du behöver endast ha en tagg även om du har bokningar på flera anläggningar.
Du som är ansvarig kan hämta ut ej förbeställda nycklar och taggar på plats under nyckelhanteringens öppettider.
Beställ nycklar och nyckeltaggar på fyrishov.se
Du måste lämna tillbaka nycklar och nyckeltaggar senast fem dagar efter sista bokade tillfälle. Det gäller även om du vill boka samma lokal nästa säsong. Nycklar och taggar som inte återlämnas i tid eller tappats bort faktureras med 700 kronor per nyckel och 200 kronor per tagg.
Det finns två olika modeller av nyckeltaggläsare till dörrlåsen. En modell med skärm och en utan. Se instruktioner för respektive modell nedan.
Vid olarmat: Texten ”Ange kod” visas på skärmen.
Vid larmat: Texten ”Frånkoppla” visas på skärmen.
Tryck #, visa nyckeltagg och tryck din kod för att larma av.
Med din nyckeltagg skapar du en egen tillfällig kod, som alla deltagare kan använda för att passera in i lokalen under de bokade tillfället.
Vissa av våra hallar har läsare inne på anläggningen till förråd, vikväggar och annat.
Det finns en ny funktion i systemet för bokning och bidrag där du som användare kan se och administrera dina nyckeltaggar. Du kommer åt funktionen genom att klicka på nyckelsymbolen uppe i höger hörn när du har loggat in i systemet.
På sidan hittar du "Preliminära media att koppla". Där listas nyckeltaggar som ännu inte är kopplade till en person. Den som är ansvarig för föreningens konto kopplar nyckeltaggen till person. Om du har preliminära passermedia att hantera så kommer det att synas en siffra intill nyckelikonen. Nyckeltaggarna fungerar först när de kopplats till en person. De blir då aktiva och hamnar i listan "Våra passermedia" och kan kopplas till en bokning.
Under "Våra passermedia" finns alla utkvitterade nyckeltaggar listade med nummer samt vilken person som står som ansvarig för respektive nyckeltagg. Funktionen är till för att du ska kunna få överblick över dina/föreningens nyckeltaggar, namnge dem med rätt persons namn samt se vilka nyckeltaggar som inte används. Det är viktigt att nyckeltaggar som inte längre används återlämnas till nyckelhanteringen.
OBS! Bör göras senast 2 timmar innan bokningens start så att taggen hinner kopplas till bokningen.