Uppsala har som mål att bli bäst på evenemang. Vi vill förena människor i magiska ögonblick av stolthet och glädje. Vill du arrangera ett evenemang i Uppsala? Här har vi samlat det du behöver tänka på.
När du ska arrangera ett evenemang kan du hyra en plats utomhus, en idrotts- eller skollokal. Vissa av lokalerna är även godkända för övernattning.
Platser att hyra för ett evenemang utomhus.
Hyr lokal och anläggning för att arrangera evenemang.
Låna utrustning för evenemang och andra aktiviteter.
Som arrangör kan du i vissa fall få stöd för marknadsföring eller annat ekonomiskt bidrag av kommunen.
Sök bidrag för kulturevenemang.
Sök bidrag för drogfria evenemang.
Sök bidrag till evenemang som främjar integration.
Sök bidrag för representation.
Evenemang som bedöms vara extra viktiga för Uppsala kan söka stöd från Destination Uppsala.
Oftast måste du söka tillstånd för ditt evenemang. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.
Om du vill affischera på en offentlig plats behöver du tillstånd från polisen.
Här hittar du information om hur du går tillväga om du vill anordna en majbrasa.
Du kan ansöka om att få sätta upp en banderoll inför evenemang på vissa platser i Uppsala.
Sök tillstånd hos polisen för att anordna en offentlig tillställning eller allmän sammankomst.
Som arrangör av ett evenemang är du ansvarig för brandskyddet.
Polisen som ger tillstånd för uppskjutning av fyrverkerier.
De flesta livsmedelsverksamheter ska registreras.
Det är viktigt att du vet vilka riktvärden för ljudnivåer som gäller.
Planerar du ett evenemang som påverkar kollektivtrafiken behöver du kontakta Upplands lokaltrafik, UL, i god tid innan evenemanget. Även polismyndigheten deltar i planeringen.
När du vill använda kommunens mark för ett ändamål som platsen inte är avsedd för.
Vid ett evenemang på offentlig plats behövs tillstånd för att sätta upp större tält eller en tillfällig camping.
För att få servera alkoholhaltiga drycker behöver du oftast ett tillstånd. Gäller det ett enstaka tillfälle kan du behöva ett tillfälligt serveringstillstånd.
Du behöver ofta tillstånd från polisen för att använda en offentlig plats.
Vid en större aktivitet, evenemang eller bygge i reservaten behövs dispens eller tillstånd.
Vid tävling eller uppvisning med fordon på väg behöver du tillstånd från Länsstyrelsen.
Du kan skapa uppmärksamhet för ditt evenemang på många olika sätt. De flesta alternativen kostar inget för dig som arrangör men du kan behöva söka tillstånd i förväg.
Sätt upp affischer eller liknande anslag på kommunens anslagstavlor.
Sätt upp en banderoll inför ditt evenemang.
Lägg in ditt evenemang i kalendariet på destinationuppsala.se
Lägg in ditt evenemang i kalenderiet på kubikuppsala.se (för alla upp till 25 år).
Kontakta bokningsservice för att boka lokal eller anläggning.
För att vi ska kunna ge dig bästa service, ber vi dig att i första hand kontakta oss med e-post. Om du lämnar ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka.
018-727 13 90
Måndag–fredag 09.00–12.00
Studenternas, entréplan på Sjukhusvägen 12K. Endast bokade besök.
Gör en felanmälan vid fel eller skada på bokad lokal eller idrottsanläggning
Vid problem med inpassering eller akuta fel, ring felanmälan 0771-13 10 20, dygnet runt. Efter 16.00 kopplas samtalet till SOS Alarm.
Evenemangslotsen på Destination Uppsala är din kontakt när du arrangerar ett evenemang. Här får du svar på frågor om myndighetskrav, bidrag, evenemangsplatser eller arenor. Destination Uppsalas har också ett kostnadsfritt stödverktyg som hjälper dig vidare som arrangör.