Köldmedier är olika typer av ämnen som finns i kylar, frysar, luftkonditioneringar och värmepumpar. Syntetiska köldmedier kan innehålla fluorerade växthusgaser, så kallade f-gaser, som kan påverka klimatet. För att minimera klimatpåverkan har EU och Sverige särskilda regler för anläggningar med f-gaser.

Reglerna gäller för dig som bedriver yrkesmässig verksamhet, inte för privatpersoner.

Du som är registrerad ägare och operatör hos en verksamhet med en köldmedieanläggning med f-gaser måste följa ett antal bestämmelser när det gäller installation, kontroll och rapportering av anläggningen.

Har din anläggning en sammanlagd mängd av 14 ton koldioxidekvivalenter (CO2-e) eller mer av f-gaser ska du skicka in en årlig kontrollrapport till miljöförvaltningen. Rapporten ska gälla ett kalenderår och vara inlämnad senast den 31 mars efterföljande år. 

Skicka in din årsrapport senast den 31 mars

Årsrapporten för år 2023 ska vara sammanställd och inskickad senast den 31 mars 2024. Du kan skicka in din rapport via vår e-tjänst eller med blankett. 

Skicka in via e-tjänst

Årsrapport för köldmedier

Skicka in med blankett

Blanketter för årsrapporter finns hos certifierade kylföretag.

Kom ihåg att det är du som operatör som är ansvarig för att skicka in årsrapporten till miljöförvaltningen, inte kylserviceföretaget. Kontrollera att rapporten är fullständigt ifylld innan du undertecknar den.

E-post: miljoforvaltningen@uppsala.se
Postadress: Uppsala kommun, miljöförvaltningen, 753 75 Uppsala

Rapporten ska innehålla uppgifter om:

• Operatörens namn, organisationsnummer, postadress och faktureringsadress.
• Adress till och fastighetsbeteckning på den fastighet där utrustningen/aggregaten finns, om utrustningen är stationär.
• Förteckning över utrustning /aggregat.
• Total mängd och typ av köldmedier/f-gaser i utrustningen/aggregaten.
• Resultat av och datum för de läckagekontroller som gjorts under kalenderåret.
• Mängd och typ av köldmedier/f-gaser som har installerats under året.
• Mängd köldmedier/f-gaser som har lagts till vid installation, underhåll eller på grund av läckage
• Om installerad mängd kommer från återanvändning eller regenerering så ska det anges materialåteranvändnings- eller regenereringsanläggningens namn och adress samt, i förekommande fall certifieringsnummer.
• Om utrustning har skrotats (nedmonterats), ange vilken utrustning det gäller och vilka åtgärder som vidtagits för återvinning och bortskaffande av köldmediet/f-gaser.
• Namn, kontaktuppgifter och certifikat på den som utfört kontroller, installerat, utfört service och underhåll, reparerat och skrotat utrustning/aggregat.

Kom ihåg att skriva under årsrapporten!

Du måste regelbundet kontrollera att det inte läcker ut f-gaser från din anläggning.

Kontrollera anläggningen regelbundet

Kontrollerna ska ske inom ett bestämt tidsintervall. Det som avgör hur ofta du måste genomföra kontrollerna är mängden f-gaser i aggregatet och vad de har för klimatpåverkan.

Från år 2015 sattes gränserna för kontrollerna i ton koldioxidekvivalenter (CO2-e) i stället för i kg f-gaser. Läs mer om lagstiftningen om köldmedier.

För hermetiskt slutna aggregat gäller i stället en gräns på 10 ton CO2-e för att läckagekontroll ska behöva göras. Tillverkaren ska då ha märkt upp aggregatet som hermetiskt slutet.

Om anläggningen har ett läckagevarningssystem förlängs tiden mellan kontrollintervallerna till det dubbla.

Tidigare gällde kraven på rapportering av läckagekontroller anläggningar med 10 kg f-gaser eller mer. Numera gäller kraven på rapportering  för anläggningar med 14 ton CO2e f-gaser och mer.

Från och med 1 januari 2017 ska också aggregat under 3 kg som motsvarar 5 ton koldioxidekvivalenter eller mer kontrolleras för läckage och räknas in i årsrapporteringen.

Räkna ut mängden köldmedier och klimatpåverkan

Varje köldmedium har ett så kallat GWP-värde (Global Warming Potential faktor). Det är ett värde som talar om hur stor påverkan köldmediet har på växthuseffekten jämfört med koldioxid. Koldioxidens GWP-värde är satt till 1.

Se lista med GWP-värde för de vanligaste köldmedierna hos alltomfgas.se

Du räknar fram koldioxidekvivalenten (CO2-e) genom att multiplicera mängden köldmediegas/f-gas med dess GWP-värde.

Räkneexempel: 1,3 kg av f-gasen R404A: 1,3 kg x 3922 = 5 098,6 kg =5,01 ton CO2-e

Anlita alltid en certifierad kylfirma

Du ska alltid anlita certifierade kylföretag för att utföra kontroller, installation eller reperation av dina köldmedieanläggningar.

Hitta certifierade kylfirmor på incertonline.se

Avgift vid försenad eller utebliven rapport

Om du inte kontrollerar dina köldmedier i tid eller skickar in kontrollrapporten för sent är miljöförvaltningen skyldig enligt lag att ta ut en miljösanktionsavgift.

Om du ska installera en utrustning som innehåller sammanlagt 14 ton koldioxidekvivalenter (CO2e) f-gas eller mer ska du anmäla det till miljöförvaltningen.

Anmälningsblankett finns hos certifierade kylföretag.

Kom ihåg att du är skyldig att ta hänsyn till vilken utrustning som har minst miljöpåverkan när du köper ny utrustning. Det kan till exempel gälla vilken mängd eller typ av köldmedier anläggningen har och hur mycket el den förbrukar.

Om du har f-gaser i din kylanläggning med ett GWP-värde på 2500 så är det dags att fundera på utbyte av denna. Detta gäller exempelvis R404A som är vanlig i kylar och frysar.

Från den 1 januari 2020 får man inte längre fylla på med nytt köldmedium i aggregat med fyllnadsmängd på 40 ton koldioxidekvivalenter eller mer om köldmediet f-gasen har ett GWP-värde på 2500 eller mer.

Fram till den 1 januari 2030 finns ett undantag som gör att de kan fyllas på med regenererade f-gaser eller med återanvända f-gaser.

Eftersom det kommer produceras mindre och mindre köldmedier f-gaser med GWP över 2500 (t.ex. R404A) så kommer dessa att öka i pris och det kommer även att bli mer ont om dem. Det finns inte heller många anläggningar som arbetar med regenererade eller återanvända köldmedier.

Detta påverkar även dig som har mindre aggregat med f-gaser eftersom det kan bli brist på gaserna.

Är du ansvarig för en verksamhet som har en köldmedieanläggning som innehåller f-gaser betalar du en fast avgift till miljöförvaltningen. Avgiften gäller ett kalenderår och du betalar den i förskott.

Avgiften baseras på den sammanlagda mängd f-gaser du har installerad.

Lagstiftningen som främst reglerar köldmedier är:

• F-gasförordningen, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 517/2014 om fluorerade växthusgaser och om upphävande av förordning (EG) nr 842/2006
• Förordning (2016:1128) om fluorerade växthusgaser
• Förordning (2012:259) om miljösanktionsavgifter

Förbud att använda HCFC och CFC

Från och med 1 januari 2015 är det förbjudet att använda HCFC (klorfluorkolväten) som köldmedium. Förbudet gör ett undantag för aggregat som innehåller maximalt 3 kg köldmedia ifall de var i bruk den 1 juni 2003 och har fortsatt använts sedan dess.

Förordning (2016:1129) om ozonnedbrytande ämnen

Det är också sedan lång tid tillbaka förbjudet att använda CFC (klorfluorkarboner) som köldmedium, med undantag för små enhetsaggregat som innehåller mindre än 900 gram köldmedia.