Som ett led i att förenkla administrationen av lokalbokning och ansökan av föreningsbidrag ska kommunen uppgradera det webbaserade systemet för bokning och bidrag.

Uppsala kommun har upphandlat och skrivit nytt avtal med leverantören av befintligt system, Interbook Go. Det uppdaterade systemet är planerat att introduceras i december 2023, med ytterligare uppdateringar under 2024.

Förenkla och öka nyttjandegraden

Syftet med upphandlingen av system är bland annat att:

• Förenkla att ansöka och hantera bidrag till föreningar och det fria kulturlivet oavsett nämnd
• Förenkla att boka och hantera lokalbokningar
• Bidra till att öka nyttjandegraden i kommunens bokningsbara lokaler/resurser

Den nya mobilanpassade lösningen ska underlätta för föreningar och övriga användare, förenkla hanteringen inom kommunen och ge utrymme för att fler nämnder in i systemet.

Det är mycket som är sig likt i det uppgraderade systemet, inte minst för bokningskunder, men det finns förbättringar även här. Bland annat kommer man att kunna söka lokal efter område, storlek, underlag och typ av anläggning och se bokningsbekräftelse direkt i systemet. Föreningar kan även lägga upp olika behörigheter i systemet utifrån olika roller.

Förbättringar för både användare och kommunen

Befintliga bidragskunder kommer att känna igen sig i systemet även om vissa delar är nytt. Kommunen kommer att kunna automatisera meddelanden till berörda föreningar om exempelvis när det är dags att skicka in bidragsansökan samt påminnelser till de som har glömt att ansöka om bidrag.

Idrotts- och fritidsnämndens kunder söker bidrag som vanligt i systemet. Från 2024 kommer fler nämnder att inkluderas, först ut blir kulturnämnden.

Under 2024 kommer systemet utvecklas och kompletteras steg för steg med förbättrade funktioner. Vilka kommer att presenteras på den här sidan.

Ansvaret för frågor och information om bidrag och utveckling finns hos kommunen. Det kommunala bolaget Uppsala arenor och fastigheter omhändertar en samlad servicefunktion för lokalbokning och nyckelhantering på uppdrag från idrotts- och fritidsnämnden.

Vi guidar dig

Behöver du hjälp med bokning av lokal? Kontakta bokningsservice, se kontakt nedan.

För hjälp med ansökan av befintliga bidrag i systemet, kontakta bidrag@uppsala.se.

Vill du komma i kontakt med övriga förvaltningar som arbetar med föreningsbidrag, hör av dig till kontaktcenter, se kontakt nedan.

Läs mer om de olika bidragen och hitta kontaktuppgifter

Löpande uppgraderingar under 2024

Uppgraderingarna av systemet kommer att lanseras löpande under perioden december 2023–november 2024. De funktioner som kommer med respektive lansering presenteras på denna sida och i kommunens nyhetsbrev till de föreningar och aktörer som redan är kunder i befintligt system.

Läs mer om nyhetsbrevet föreningsliv och prenumerera