Det kan konstateras att kommunen, i samband med att granskningen avslutades i början av februari 2024, införde en ny visselblåsarfunktion. Mot bakgrund av att denna infördes kort inpå slutförandet av granskningen av rapporten har rapporten och dess bedömningar, i den mån det har varit möjligt, justerats baserat på ny tillgänglig information.
Sammantaget är vår bedömning att kommunstyrelsen inte har säkerställt en ändamålsenlig visselblåsarfunktion i enlighet med gällande lag.

Utifrån genomförd granskning rekommenderar vi kommunstyrelsen följande:

• Tydliggöra visselblåsarsfunktionens mandat, ansvar och oberoende.
• Tillse att visselblåsarfunktionen kompletteras med information
  rörande muntlig rapportering samt möjlighet för rapporterande
  person att begära fysiskt möte.
• Tillse att det finns adekvat styrdokumentation framtagen.
• Komplettera både intranätet, hemsidan och eventuell styrdokumentation med information om hur rapportering ska göras till
  behöriga myndigheter via de externa rapporteringskanalerna och, i tillämpliga fall, till EU:s institutioner, organ eller byråer.
• Ta fram en intern rutinbeskrivning som tydligt beskriver hur ärenden
  ska hanteras och utredas, när en extern utredning bör tillsättas samt
  hur en eventuell jävsproblematik hanteras.
• Genomför informationskampanj eller enklare utbildning för personalen
  i syfte att öka kännedomen kring funktionen samt se över vilken
  information som ges till nyanställda, underleverantör eller inhyrd personal.
• Formalisera och implementera en process för uppföljning av att
  visselblåsarfunktionen fungerar, hanteras på avsett sätt samt är
  känd i organisationen.
• Implementera regelbunden rapportering av statistik över inkomna
  tips och dess ärendehantering till kommunstyrelsen eller annan
  lämplig instans inom kommunen.