Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Allt du behöver veta för att redovisa din huvudmans ekonomi och hur du gör för att lämna in en årsräkning eller sluträkning.

Grundutbildning i redovisning

Det finns en digital utbildning för dig som är god man och förvaltare. Genom utbildningen lär du dig hur du ska redovisa dina uppdrag. Repetera gärna utbildningen när du behöver.

E-tjänst och blanketter för bokföring

Det finns en e-tjänst (E-wärna go) som du använder för att föra löpande kassabok över din huvudmans ekonomi. Du lägger upp ett konto som du betalar alla räkningar från. Sedan kan du bokföra alla inkomster och utgifter som sker på det kontot under året. Du loggar in i e-tjänsten med bank-id.

Du kan också fylla i

  • en dagbok där du skriver vad du gör i uppdraget
  • en körjournal och andra resekostnader som parkeringsavgift eller bussbiljett

Redovisa i E-wärna go

Om du inte har bank-id kan du redovisa via blanketter som du fyller i och skickar till oss.

Redovisa med blanketter

Årsräkning och sluträkning

Varje år ska du lämna in en redovisning – en så kallad årsräkning. Den visar hur du har skött huvudmannens ekonomi det senaste året. Om du slutar som god man lämnar du in en slutredovisning. 
Läs mer om avslut av uppdrag

Till din redovisning ska du bifoga en redogörelse.

Årsräkningen ska lämnas in senast sista februari.

Praktiska tips inför årsräkningen/sluträkningen

I filmen Lättare att göra rätt får du tips som kan underlätta för dig i din redovisning.

1. Detta ska redovisas

Som god man eller förvaltare ska du redovisa kontot som du har förvaltat under året/perioden. Titta på kontoutdraget för att se vad som har gått in och ut från kontot.

Ingående behållning

Fyll i alla tillgångar som var redovisade i förra årets årsräkning eller tillgångar som du då skrev in i förteckningen.

Skicka med kopior på årsbesked för årets samtliga tillgångar, till exempel fonder, aktier och värdepapper. Kontoutdrag för transaktionskontot, huvudmannens privata konto samt spärrat sparkonto. Alla konton, utom transaktionskontot och huvudmannens privata konto, ska ha överförmyndarspärr. På årsbesked från banken framgår det oftast om konton är spärrade.

 

Inkomster

Alla inkomster som kommit in på transaktionskontot under året. Det kan vara till exempel lön, pension, skatteåterbäring, arv, gåvor, fondmedel, överföringar från konton och swishinbetalningar.

Skicka med kopior på underlag som visar huvudmannens inkomster, exempelvis från Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten eller arbetsgivare.

TIPS! För att underlätta redovisning av inkomst från Försäkringskassan, begär gärna underlaget Summa verkställda utbetalningar. Då får du alla    inkomster med skatt sammanställt på en sida. 

Utgifter

Alla utgifter som dragits från transaktionskontot under året.

Skicka med kopior på kvitton på inköp och större betalningar över 2 000 kr till exempel höga elräkningar, inbetalningar till Skatteverket eller betalningar som rör flytt och städ. Kvittenser på överlämnande kontanter.

Skulder

Om huvudmannen har skulder ska de redovisas vid årets början och slut.

Skicka med kopior på underlag för huvudmannens skulder.

Utgående behållning

Fyll i alla tillgångar som finns i bokföringen till och med 31 december (eller det datum då ditt uppdrag avslutades).

Skicka med kopior på årsbesked för samtliga tillgångar, till exempel fonder, aktier och värdepapper. Skicka även kontoutdrag för transaktionskontot samt övriga konton som finns (exempelvis fickpengskonto eller sparkonto). Alla konton, utom transaktionskontot och huvudmannens privata konto, ska ha överförmyndarspärr. På årsbesked från banken framgår det oftast om konton är spärrade.

Redogörelse för utfört arbete

Som god man eller förvaltare ska du fylla i en redogörelse för det arbete du har gjort och om du vill ha arvode.

Skicka med kopior på biljetter som styrker kostnaderna om du har gjort resor med buss eller tåg. Om du vill ha milersättning ska du bifoga en körjournal. 

2. Checklista innan du lämnar in

Gå igenom checklistan innan du lämnar in årsräkningen/sluträkningen för att se om du fått med allt.

Tänk på detta när du ska lämna din redovisning

  1. Skriv under och skicka in eventuell bilaga om assistansersättning i original.
  2. Fyll i och skicka in specifikationer för inkomster, utgifter och skulder.

För att underlätta redovisning av inkomst från Försäkringskassan, begär gärna underlaget Summa verkställda utbetalningar. Då får du alla inkomster med skatt sammanställt på en sida.

Om du använder blanketten års-sluträkning med specifikationer, redogörelse, bilaga och körjournal så ska du skriva inkomster, utgifter och skulder i specifikationerna. Då flyttas summorna som du skriver in automatiskt upp till årsräkningsblanketten.

En sista koll innan du skickar in årsräkningen/sluträkningen

Har du:

  • fyllt i och skrivit under årsräkningen och årsredogörelsen i original med bläckpenna?
  • bifogat kvitton på större inköp?
  • bifogat kontoutdrag för alla konton samt årsbesked som visar saldon på konton, fondinnehav, aktier och andra tillgångar?
  • skrivit rätt ingående- och utgående saldo på tillgångarna?
  • bifogat underlag som styrker uppgifterna om den enskildes inkomster, t ex kopior på årsbesked från Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och CSN?
  • specificerat alla eventuella skulder på bilagan till årsräkningen och bifogat underlag?

3. Lämna in

Lämna in årsräkningen/sluträkningen i e-Wärna eller via blanketter.

Logga in med Bank-id för att göra årsräkningen/sluträkningen i E-wärna go

Blanketter för årsräkning/sluträkning för dig som inte har Bank-id

Om du inte har Bank-id kan du skriva ut och fylla i blanketter och skicka med post till överförmyndarförvaltningen. Du får själv ladda ner och skriva ut de blanketter som du behöver.

Läs anvisningar

Anvisningar årsräkning/sluträkning (PDF, 896 KB)

Hämta blanketter

Års-sluträkning med redogörelse.pdf (PDF, 822 KB)

Års-sluträkning med specifikationer, redogörelse, bilaga och körjournal.pdf (PDF, 2 MB)

Vad händer om jag inte hinner lämna in årsräkningen i tid?

Årsräkningen ska vara inlämnad sista februari. Om du inte hinner få den färdig till det datumet kan du ansöka om att förlänga inlämningstiden.

Ansök om förlängd inlämningstid

Vad händer när årsräkningen/sluträkningen är inskickad?

När årsräkningen är inskickad granskas den i turordning. När den är klar får god man/förvaltare en kopia på granskad årsräkning.

Läs om den löpande granskningen av inkomna årsräkningar

 

Kontakta oss om du har frågor

Överförmyndarförvaltningen

Telefon

018-727 24 60
Telefontider: måndag, tisdag, torsdag och fredag 10.00-12.00

E-post

overformyndarnamnden@uppsala.se

Alla kontaktuppgifter till överförmyndarförvaltningen