Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Här får du hjälp att hitta rätt i våra arkiv. Du kan söka digitalt i Nationell arkivdatabas (NAD), använda våra pappersförteckningar eller få personlig hjälp av oss på Stadsarkivet.

Översikt i arkivguiden

Vår arkivguide ger en översikt av de arkiv som finns hos Stadsarkivet.

Du kan till exempel få reda på

  • vilka arkivbildare som finns (exempelvis myndigheter, föreningar och företag)
  • vilka typer av handlingar arkiven innehåller
  • vilka tidsperioder arkiven omfattar.

Arkivguiden hjälper dig att orientera dig och förstå vilka arkiv som kan vara relevanta, innan du går vidare och söker mer detaljerat i våra pappersförteckningar eller i Nationell arkivdatabas (NAD).

Arkivguiden (PDF, 542 KB)

Sök i pappersförteckningar

I vårt referensbibliotek finns arkivförteckningar utskrivna i pärmar.

Förteckningarna är sorterade i bokstavsordning efter arkivets namn. Pärmarna är uppdelade efter arkivtyp, till exempel enskilda arkiv och kommittéarkiv.

Välkommen till oss för att söka i våra pappersförteckningar.

Sök i Nationell arkivdatabas (NAD)

I Nationell arkivdatabas (NAD) kan du hitta information om arkiv från hela Sverige – både statliga, kommunala, förenings- och företagsarkiv.

Du kan till exempel hitta

  • vilka arkiv som finns om en viss person, plats eller organisation
  • arkivförteckningar som visar vilka handlingar som ingår
  • uppgifter om var arkiven förvaras och hur du beställer material.

NAD fungerar som en gemensam ingång till arkiv hos många olika arkivinstitutioner.

Sök i Nationell arkivdatabas på riksarkivet.se

 

Så använder du Nationell arkivdatabas (NAD)

Hur du styr din sökning och läser av träfflistan.

Välj rätt arkiv

För att hitta material från oss behöver du välja Uppsala stadsarkiv under "Förvarande institution". 

Fritextsökning

I sökfältet kan du skriva in det du letar efter, till exempel

  • ett arkivnamn
  • en typ av handling (exempelvis ritningar)
  • en fastighetsbeteckning.

Sökningen letar i

  • arkivens namn
  • serier
  • beskrivningar av innehåll och historik.

Du kan skriva flera ord samtidigt. Då visas bara träffar där alla orden finns med.

Få fler träffar

Fritextsökning kräver rätt stavning och hittar exakta ord.

Vill du få bredare resultat kan du använda en asterisk (*) i slutet av ett ord.

Exempel:

  • skol* ger träffar på skola, skolor, skolgång

Avgränsa din sökning

Om du får för många träffar kan du göra din sökning mer precis.

Klicka på "Fler sökalternativ" för att filtrera efter till exempel

  • typ av arkiv (kommunala, företag, föreningar)
  • tidsperiod.

Du kan också begränsa träfflistan via filtren i vänsterspalten.

Så läser du träfflistan

När du har gjort en sökning visas resultaten i en lista.

  • Klicka på en träff för att öppna mer information
  • Använd filtren till vänster för att begränsa resultatet
Om träffen är ett arkiv

Du får en översikt över hela arkivet, till exempel

  • arkivets omfattning
  • tidsperiod.

Klicka på "Visa detaljer" för mer information om arkivets bakgrund.

Hitta rätt serie och volym

Arkivförteckningen visas till vänster på sidan.

Där kan du

  • se alla serier i arkivet
  • se hur många volymer varje serie innehåller.

Gör så här:

  1. Klicka på plustecknet för att öppna en serie
  2. Välj en volym
  3. Klicka på "Visa detaljer" för att se innehållet

Vill du se alla volymer i en serie samtidigt kan du välja "Se förteckning".

Om träffen är en serie eller volym

Ibland går träffen direkt till en specifik serie eller volym. Då öppnas rätt del av arkivförteckningen automatiskt.

Hjälp att förstå arkivens begrepp

När du söker i arkiven kan du stöta på ord som är nya eller ovana. Här har vi samlat förklaringar av vanliga begrepp, så att du lättare kan förstå hur arkiven fungerar och hitta rätt.

Arkivordlista

Arkiv

Ett arkiv är en samling dokument från samma verksamhet eller person. Det kan till exempel vara brev, register, protokoll eller ritningar från en myndighet, skola eller förening.

Arkivbildare

Arkivbildare är den verksamhet, myndighet, person eller organisation som har skapat dokumenten i arkivet.

Det kan till exempel vara

  • en skola som skriver ut betyg
  • en myndighet som beslutar om bygglov
  • ett kommunalt bolag som ansvarar för bostäder eller vatten.

Dokumenten i arkivet visar hur verksamheten har fungerat.

Arkivbox

En arkivbox är en kartong som används för att skydda och förvara dokument.

Arkivförteckning

En arkivförteckning är en innehållsförteckning över ett arkiv. Den hjälper dig att se vilka typer av dokument som finns, hur gamla de är och vilken information de innehåller.

Aktomslag

Ett aktomslag är ett stort pappersomslag som används för att skydda och samla dokument som hör ihop.

Det kan finnas flera aktomslag i samma arkivbox.

I äldre arkivförteckningar kan aktomslag ibland kallas fascikel.

Ritningsmapp

En ritningsmapp används för att förvara stora ritningar och kartor som inte får plats i en arkivbox.

Den fungerar på samma sätt som ett aktomslag, men är mycket större.

Serie

En serie är en grupp dokument av samma typ i ett arkiv.

Serier används för att göra det lättare att hitta rätt dokument. Exempel på serier är protokoll, betyg eller räkenskapshandlingar.

Varje serie har ett eget namn och ett seriesignum, som består av en bokstav och en siffra. Bokstaven visar vilken typ av handling det är.

Till exempel kan protokoll ligga i serie A och räkenskapshandlingar i serie G.

Om det finns flera olika typer av samma slags dokument i ett arkiv används siffran för att skilja dem åt, till exempel A1 och A2.

Volym

En volym är den fysiska förvaringen av en samling dokument i ett arkiv.

En volym kan till exempel vara en arkivbox, en bok eller en ritningsmapp.

Behöver du hjälp?

Du är alltid välkommen att kontakta oss eller besöka oss på plats.

Vi kan hjälpa dig att

  • hitta rätt i arkiven
  • svara på frågor om materialet
  • beställa fram handlingar.

Så kan du använda arkiven

Beställ handlingar och arkivmaterial

Beställ handlingar och ta del av arkivmaterial, till exempel betyg, ritningar och sociala akter. Läs mer om hur du hittar rätt och gör din beställning.

Våra arkiv och samlingar

I våra arkiv och samlingar finns spår av både människors liv och samhällets utveckling. Få en överblick över vad du kan hitta hos oss.

Läsesalen

Ta del av arkivmaterial på plats i vår läsesal. Här kan du söka i databaser och fördjupa dig i Uppsalas historia. Läs mer om hur du besöker oss och vad som gäller.

Släktforska hos Stadsarkivet

Hos Stadsarkivet kan du få stöd i din släktforskning, tips på hur du söker i arkivmaterial och tillgång till användbara databaser och program. Här finns resurser som hjälper dig att upptäcka mer om din släkts historia.

Har du frågor? Kontakta oss!

Kontakta Uppsala stadsarkiv

Du är välkommen att besöka eller ringa oss under våra öppettider. Du kan också nå oss alla vardagar på Stadsarkivets e-post.

Öppettider

Stadsarkivet har stängt 23 och 24 april.

Måndag: stängt
Tisdag: 10.00–18.00
Onsdag: 10.00–16.00
Torsdag: 10.00–16.00
Fredag: 10.00–12.00

Telefon:
018-727 11 70
E-post:
stadsarkivet@uppsala.se
Besöksadress:
S:t Olofsgatan 15
Postadress:
Uppsala kommun, Uppsala stadsarkiv, 753 75 Uppsala