Diarienr:

AMN-2024-00241

Arbetsplats:

Enheten för utredning och beredning

Förvaltning:

Arbetsmarknadsförvaltningen

Publicerad:

2024-05-08

Letar du efter ett mångsidigt, utmanande och spännande uppdrag?  Är du bra på att se och fånga det som ibland brådskar och prioritera bland dina uppdrag? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som analytiker!

På enheten för utredning och beredning ingår att utreda frågor och bereda ärenden på uppdrag från chef, förvaltningsledning eller nämnd främst inom sakområdena vuxenutbildning, ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsinsatser. På enheten samordnas viss samverkan med externa parter så som Region Uppsala och Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Vi ansvarar för förvaltningens verksamhetsplan- och uppföljningsprocesser. Rapporter och ärenden redovisas skriftligt och muntligt och arbetet sker såväl enskilt som i grupp. Det läggs ett stort fokus på att underlag i ärenden och utredningar har en hög kvalitet och att leveranstider hålls.

Ditt uppdrag

I rollen som analytiker utreder och bereder du ärenden till arbetsmarknadsnämnden. Arbetsmarknadsnämnden ansvarar för ett flertal verksamheter där de största är arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd och vuxenutbildning. Arbetsuppgifter som kräver kunskap och förståelse inom statistik, indikatorer och nyckeltal är centrala inslag i tjänsten. Inom nämndens verksamhetsområden behöver du hålla dig uppdaterad genom kontinuerlig omvärldsbevakning på nyheter och förändringar. Självständigt och tillsammans med dina kollegor följer du upp verksamheterna och analyserar resultaten och rapporterar in utfall i samband med boksluten. En central uppgift för enheten för utredning och beredning är planeringsarbetet inför kommande Mål och budget samt nämndens verksamhetsplan för att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag. I verksamhetsplansarbetet deltar du i nära samarbete med kollegorna för genomförande av riskanalyser och hur riskerna omhändertas i nämndens verksamhetsplan eller internkontrollplan. Till de åtgärder nämnden vidtar, för att lösa sitt uppdrag, arbetar du fram förslag på indikatorer som följer utvecklingen. Uppdrag kommer även att lämnas till dig från förvaltningsledningen. Det kan exempelvis handla om underlag som ledningen behöver i planerings- eller mötessammanhang.

Uppdragen du kommer att arbeta med är av skiftande karaktär både till innehåll och tidsramar. Vissa frågor måste lösas snabbt och andra har en längre förberedelsetid. Därför är det viktigt att du kan se och fånga det som ibland brådskar och kunna prioritera bland dina uppdrag. Du kommer att föredra ärenden inför arbetsmarknadsnämnden och för förvaltningens ledningsgrupp. Det kräver att du kan anpassa din föredragning efter målgrupp och på ett enkelt och pedagogiskt sätt sammanfatta ett centralt innehåll i komplexa frågor.

Din bakgrund

Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning i offentlig förvaltning ses det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och av att föredra ärenden eller prata inför grupp. Vi ser att du har erfarenhet av utredningsarbete och av att skriva myndighetstexter. Du behöver även ha erfarenhet av arbete inom arbetsmarknadsinsatser, socialtjänst-ekonomiskt bistånd och/eller vuxenutbildning. Har du erfarenhet av att tillgodogöra dig stora mängder information och ta ut det som är relevant och viktigt för uppdraget ses det som positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att anpassa information utifrån mottagare och av arbete i digitalt ärendehanteringssystem och diarium.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket såväl skriftligt som muntligt. Du behöver även ha kunskaper i klarspråk och Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskap i utredningsmetodik.

Som person är du analytisk och bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Monika Lagerkvist, enhetschef, 018-727 18 53.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun

Anställningsvillkor

Information

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ”Sök jobbet”.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sök jobbet