För dig som är god man eller förvaltare

Nyheter

Rekommendationer med anledning av coronaviruset

Med anledning av det rådande läget med coronaviruset önskar vi uppdatera er kring våra rekommendationer gällande besök, samtycke och uttagstillstånd. Observera att detta är våra nuvarande rekommendationer och dessa kan kommas att ändras beroende på beslut som regeringen fattar.

Besök

Då många av våra huvudmän befinner sig i riskgrupp bör besök, om möjligt, begränsas så långt det går. Har du symptom ska du inte träffa din huvudman. Om du och din huvudman inte kan träffa varandra är det fortfarande viktigt att du upprätthåller kontakt med din huvudman via telefon/mejl/SMS så du säkerställer att denne har det bra.

Uttagstillstånd

Vi får en del frågor kring hur hantering av uttagstillstånd bör ske. I nuläget finns inget system som gör det möjligt för oss att direkt skicka uttagstillstånd till bank utan detta måste ske genom er ställföreträdare. Om du befinner dig i en riskgrupp och inte bör vistas bland folk uppmanar vi dig att ta kontakt med banken för att se om det går att posta eller mejla uttagstillståndet till dem.

Samtycke

Vi har ett kontinuerligt flöde av människor som är i stort hjälpbehov. Dock kan det i dessa dagar vara lite klurigare att veta hur man ska göra med huvudmannens samtycke om det inte är möjligt att träffa huvudmannen. Går det att ordna så att du och huvudmannen kan prata med varandra i telefon för att komma överens vore det jättebra! I sådana fall kanske ni kan lösa samtyckesfrågan brevledes genom att skicka med ett förfrankerat kuvert med vår adress på som huvudmannen kan använda för att skicka sitt samtycke till oss. Bor huvudmannen på ett boende kanske personalen på boendet även kan vara behjälpliga med att skicka iväg blanketten till oss. I de fall det inte går att träffa huvudmannen eller lösa samtyckesfrågan via brev, kontakta oss!

Stort tack till er som gör en stor skillnad för våra huvudmän!

Överförmyndarförvaltningen publicerar regelbundet nyheter och material för dig som är god man.

Läs nyheter från överförmyndarförvaltningen

Lättare att göra rätt

Varje år ska du som är god man eller förvaltare lämna in en redovisning – en så kallad årsräkning. Den visar hur du har skött huvudmannens ekonomi det senaste året. Om du slutar som god man lämnar du in en slutredovisning. Till din redovisning ska du även bifoga en redogörelse.

I filmen ”Lättare att göra rätt” får du några tips som kan underlätta detta för dig.

Dokumenten som nämns i filmen

Års- /sluträkning, ifyllbar med specifikationer (PDF, 3 MB)

Redogörelse över utfört arbete (PDF, 291 KB)

Körjournal (PDF, 149 KB)

Mall för kvittens (PDF, 411 KB)

Lämna din årsräkning digitalt

En nyhet är att du kan lämna in din årsräkning genom att använda dig av vår nya e-tjänst. För att använda dig av e-tjänsten krävs att du har mobilt bank-id.

Logga in i e-tjänsten för gode män och förvaltare.

Du som behöver hjälp med e-tjänsten kan läsa i den tillhörande handboken.

Handbok, e-tjänst för gode män och förvaltare (e-Wärna) (PDF, 2 MB)

Årsräkningsblanketter

Från och med i år skickar vi inte ut några årsräkningsblanketter. Du får själv ladda ner och skriva ut de blanketter som du behöver. Du hittar samtliga blanketter under rubriken Redovisningsblanketter.

Du som inte har möjlighet att skriva ut själv kan få blanketterna skickade till dig. Kontakta oss i så fall på OFVAdm@uppsala.se. Denna e-postadress ska bara användas för beställning av blanketter.

Du kan även hämta blanketter i receptionen på Fyrisborgsgatan 1.

Om du skickar in årsräkningar med vanlig post, se till att frankera brevet med rätt antal frimärken.

Utbildningar och föreläsningar

Här kan du som är god man eller förvaltare få information om föreläsningar och utbildningar.

Aktuellt

Om funktionsnedsättningar

Vill du veta mer om olika funktionsnedsättningar och vad de kan innebära?
Du som är god man kan få information om funktionsnedsättningar på Infotekets webbplats. Infoteket är en del av Region Uppsala.
Läs mer om funktionsnedsättningar på Infoteket.

Novemberföreläsningen 2019

Stort tack till alla ställföreträdare som deltog på och visade intresse för novemberföreläsningarna år 2019. Vi är mycket glada att kurator Febe Sandqvist från Minnes- och geriatrikmottagningen Akademiska sjukhuset och personal från anhörigcentrum i Uppsala och demensteamet i Enköping kunde delta. De gav oss råd om hur man kan bemöta personer med demenssjukdom. För den som är intresserad av att lära sig mer om demenssjukdomar tipsar Febe om Demenscentrums webbplats och Demensförbundets webbplats .

Se överförmyndarförvaltningens presentation från novemberföreläsningarna. (PDF, 2 MB)

Om du har önskemål kring ämne för kommande novemberföreläsningar får du gärna höra av dig via e-post till overformyndarnamnden@uppsala.se. Skriv gärna "Ämne novemberföreläsningen" i ämnesraden så att vi lätt kan se vad det gäller.

Granskning av årsräkningar

Överförmyndarförvaltningen har påbörjat granskningen av inkomna årsräkningar för 2019. Hittills har 2 890av ca 2 900 årsräkningar kommit in. Vi granskar för närvarande de årsräkningar som inkommit under april månad där ställföreträdaren begärt arvode. Parallellt granskar vi även årsräkningar där ställföreträdaren inte begär något arvode. Totalt har vi granskat 2 580 årsräkningar.

Uppgifterna uppdaterades 26 maj 2020.

Redovisning

Anstånd

Förändrade rutiner kring begäran om anstånd från och med 19 november 2018. Begäran om anstånd ska skickas till nämnden inom föreskriven tid.

Begäran som skickas efter utgången av föreskriven tid kommer att avslås om det inte finns särskilda skäl, till exempel sjukdom, dödsfall i familjen eller liknande.

Om du inte kan lämna in din redovisning i tid kontaktar du överförmyndarförvaltningen och ansöker om en förlängd inlämningstid. Din begäran måste ha inkommit före det att sista dagen för inlämnande av redovisning har passerat. Begäran måste göras skriftlig och motiveras.

Årsräkningar ska vara inlämnad före den 1 mars. Överförmyndarnämnden prövar om begärt anstånd ska medges eller inte. Du kan få anstånd för att du till exempel är sjuk eller har ett dödsfall inom familjen. Varje begäran prövas särskilt. Du får ett skriftligt besked om huruvida du har beviljats anstånd och i så fall hur länge.

Förteckning och årsräkning

Som god man eller förvaltare är du enligt lag skyldig att redovisa din huvudmans ekonomi. Inom två månader efter att du utsetts ska du lämna en förteckning över huvudmannens alla tillgångar och skulder till överförmyndarnämnden.

Du ska också före 1 mars varje år lämna in en årsredovisning – så kallad årsräkning. I den beskriver du hur du skött huvudmannens ekonomi det senaste kalenderåret.

Om uppdraget upphör ska du inom en månad lämna in en sluträkning till överförmyndarnämnden.

Löpande bokföring

För att du ska kunna redovisa på rätt sätt till överförmyndarnämnden är det viktigt att du håller ordning på kvitton, fakturor och andra verifikationer som hör till redovisningen.

Som god man eller förvaltare behöver du inte ha några förkunskaper i bokföring, det räcker med ordningssinne och vana att sköta en vardagsekonomi.

Vanliga misstag i redovisningen

Det är vanligt att det blir fel i redovisningen av mindre summor av pengar som den gode mannen ger till huvudmannen eller i redovisningen av huvudmannens skulder.

Det finns flera korrekta sätt att redovisa mindre summor och skulder:

Kontanter

Om du ger kontanter till din huvudman redovisar du detta under dina utgifter i din redovisning. Du behöver inte i detalj berätta vad pengarna har använts till men du behöver få ett kvitto för överlämningen av pengar. Dessa kvittenser tar du sedan med i årsräkningen.

Överföring via konto

Du kan också föra över pengar till din huvudmans konto. Då redovisar du detta som utgifter i din redovisning. För du över pengar via konto, måste du även redovisa din huvudmans konto vid årets början och årets slut. Detta gör du under övriga tillgångar i din årsredovisning.

Bankkonton privata medel

Du ska redovisa för alla tillgångar som din huvudman har. Det innebär även konton för privata medel som din huvudman kan ha hos till exempel Ica eller Medmera. Dessa konton redovisar du som bankkonton eller som övriga tillgångar. Du använder saldobesked eller årsbesked som du får från dessa konton i din redovisning.

Skulder

Du ska också redovisa de skulder som din huvudman har. Detta är viktigt för att överförmyndarförvaltningen ska kunna få en klar bild över din huvudmans ekonomiska situation.

Övergång mellan år eller period

Ett annat vanligt fel är att din huvudmans tillgångar vid en ny periods början – ofta årets början – skiljer sig från det belopp som redovisades vid föregående periods slut. Du måste därför vara noggrann och se till att de tillgångar som finns hos din huvudman vid början av varje period stämmer överens med vad som redovisades i slutet av den föregående perioden.

Blanketter och informationsmaterial

Ta blanketter, mallar och anvisningar till hjälp när du redovisar huvudmannens ekonomi.

För hanteringen av fickpengar finns en mall för överlämnande av kontanter till huvudmannen eller boendepersonal. Det finns också ett självsummerande pdf-blankettsystem som underlättar för dig vid redovisningen.

Blankettsystemet är tänkt att fungera som en löpande kassabok under året. Vid årets slut skriver du ut filen, skriver under den och skickar den till överförmyndarförvaltningen.

Ditt arvode

Arvode för uppdraget och ersättning för utgifter

Du har rätt till ett skäligt arvode för uppdraget. Du har också rätt att få ersättning för nödvändiga utgifter för uppdraget.

Ett normalarvode är ungefär 20 procent av gällande prisbasbelopp per år. För 2018 är prisbasbeloppet 45 500 kronor. Det betyder att normalarvodet är cirka 9 000 kronor före skatt per uppdrag.

Överförmyndarnämnden gör alltid en individuell prövning där de tar hänsyn till uppdragets svårighetsgrad. Arvodet kan då hamna både lägre och högre än ett normalarvode. Nära anhöriga som utsetts till god man eller förvaltare har rätt till arvode men brukar ofta avstå från sin rätt.

Arvodet bestäms årsvis när nämnden har granskat årsräkningen.

Anmäl vilket konto du vill att arvodesutbetalningen ska sättas in på till Nordeas kontoregister.

När du anmäler ditt konto ska du även ange dina uppgifter och Uppsala kommuns arbetsgivarnummer som är 648200.

Arvodet betalas normalt av huvudmannen

Huvudmannen betalar ditt arvode om

huvudmannens tillgångar överstiger två prisbasbelopp, alltså 93 000 kronor år 2019.
huvudmannens inkomst före skatt är högre än 2,65 prisbasbelopp, alltså 123 225 kronor år 2019.

I övriga fall betalar kommunen arvodet. Om det finns särskilda skäl kan det göras undantag.

Läs riktlinjerna för överförmyndarnämndens arvodesbeslut

Skatt och arbetsgivaravgifter

Om huvudmannen ska betala arvodet ska du betala in skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Du ska också lämna in en förenklad deklaration för varje huvudman du får arvode från.

Läs om skatt och arbetsgivaravgifter på Skatteverkets webbplats

Om huvudmannen har små marginaler

Även om huvudmannen har inkomster som överstiger gällande beloppsgräns så kan det ibland vara svårt för dig att få ut arvodet. Det kan bero på att huvudmannen är skuldsatt och har löpande utmätning, lever under skuldsanering eller att huvudmannen har större utgifter än vad ekonomin tillåter.

För att skapa större utrymme för betalning av arvodet kan du:

Göra en budget

Kommunens budget- och skuldrådgivning kan ge stöd och rådgivning i hur huvudmannens ekonomi kan förbättras, hjälpa till att göra en budget samt hjälp med skuldsanering.

Ansöka om handikappersättning

Huvudmannen kan i vissa fall få merkostnadsersättning för de extra levnadsomkostnaderna som arvodet till god man medför. Försäkringskassan beslutar om merkostnadsersättning.

Begära att kronofogden förbehåller arvodet

Vid utmätning eller skuldsanering kan kronofogden besluta om att det arvode som ska betalas till god man eller förvaltare ska förbehållas vid utmätningen. På detta sätt får huvudmannen mer pengar över att betala arvodet med.

Uppdraget upphör

Om din huvudman dör upphör ditt uppdrag som god man eller förvaltare. Tingsrätten kan också upphäva godmanskapet eller förvaltarskapet.

Vid dödsfall

Inom en månad efter dödsfallet ska du lämna in en sluträkning till överförmyndarnämnden. Om du måste betala räkningar eller göra uttag från den avlidnes konto måste du ha en fullmakt från dödsboet.

Sluträkningen granskas av överförmyndarnämnden. När den blir godkänd skickar de samtliga redovisningshandlingar till en av dödsbodelägarna.

Skulle det finnas kritik mot redovisningshandlingarna kan dödsboet inom tre år väcka talan mot dig.

Om huvudmannen saknar anhöriga

Om huvudmannen saknar anhöriga eller arvingar tar socialtjänsten hand om dödsboet. De ordnar begravning och bouppteckning. Kontakta din kontaktperson så snart som möjligt efter att dödsfallet inträffat.

Kontaktperson i din kommun

Uppsala
Karin Wälivaara Ramstedt
Telefon: 076-772 18 91

Tierp
Monica Mattsson
Telefon: 0293-21 81 61 måndag, onsdag, fredag 9.00-10.00.

Älvkarleby
Stina Möller och Annette Carlsson
Telefon: 026-83210

Heby
Nils-Ove Lindblom
Telefon: 0224-361 30

Sofia Holm
Telefon: 0224-361 01

Östhammar
Annelie Kraft
Telefon: 0173-862 15

Knivsta
Kontaktcenter Knivsta
Telefon: 018-34 70 00

Om godmanskapet eller förvaltarskapet upphävs av tingsrätten

Inom en månad efter att godmanskapet eller förvaltarskapet har blivit upphävt ska du lämna in en sluträkning till överförmyndarnämnden.

Sluträkningen granskas av överförmyndarnämnden och när den blir godkänd skickar de samtliga redovisningshandlingar till huvudmannen.

Skulle det finnas kritik mot handlingarna kan huvudmannen inom tre år väcka talan mot dig.

Om du själv vill avsluta ett uppdrag som god man eller förvaltare

Vill du av någon anledning avsluta ditt uppdrag som god man eller förvaltare ska du kontakta överförmyndarförvaltningen.

Formulär, blanketter och anvisningar

Här hittar du information samt formulär och blanketter som du kan behöva i ditt uppdrag som god man eller förvaltare.

För att kunna öppna PDF-filer behöver du ha installerat programmet Acrobat reader. Hämta gratisprogrammet Acrobat reader . En del nyare webbläsare har inbyggt stöd för att visa PDF-filer men du kan i vissa fall få problem med att fylla i blanketten direkt på skärmen.

Ansökan om god man eller förvaltare

Ansökan om god man eller förvaltare med instruktioner (PDF, 768 KB)

Ansökan/anmälan om god man vid jävssituationer (PDF, 355 KB)

Information till ansökan om god man vid jävsituationer (PDF, 642 KB)

Åtagande- och samtyckesblanketter (PDF, 482 KB)

Ansökan om överförmyndarnämndens tillstånd m.m.

Du kan ansöka antingen via blankett eller via formulär. Ansöker du via formulär behöver du ha BankID. Läs mer om BankID.

Ansökan om uttag

Ansökan om köp eller försäljning av bostad

Ansök om arvskifte eller bodelning

Ansök om placering av värdepapper

Begäran om anstånd med inlämnande av redovisning

Ansök om lån eller ingå skuldförbindelse

Ansökan om tillstånd för omyndig att bedriva näring (PDF, 465 KB)

Ansökan om samtycke att bedriva rörelse för vuxna (PDF, 491 KB)

Redovisningsblanketter

Anvisningar till års/sluträkning (PDF, 5 MB)

Anvisningar till års/sluträkning SFV/förmyndare (PDF, 5 MB)

Ladda ner och spara årsräkningsblanketten på din dator innan du börjar fylla i den. Annars kan autosummeringen bli fel och du riskerar att förlora det du har skrivit.

Års- /sluträkning ifyllbar med specifikationer (PDF, 3 MB)

Använder du den här blanketten kommer summorna som du skriver i specifikationerna för inkomster, utgifter och skulder automatiskt flyttas över till de motsvarande fälten i årsräkningen.
Summorna för tillgångarna i början och i slutet av året summeras också automatiskt. OBS! Gör inga mellanslag eller punkter i summorna du skriver in. Det kan göra att blanketten inte funkar som den ska. Du kan använda dig av punkt eller kommatecken om du ska redovisa ören (till exempel 1234.56 eller 1234,56).

Års- /sluträkning (utan specifikationer) (PDF, 539 KB)

Års- /sluträkning barn (PDF, 706 KB)

Specifikation av inkomster (PDF, 442 KB)

Specifikationer av utgifter (PDF, 415 KB)

Specifikation av skulder (PDF, 660 KB)

Specifikation av inkomster (blank) (PDF, 209 KB)

Specifikation av utgifter (blank) (PDF, 215 KB)

Specifikation av skulder (blank) (PDF, 228 KB)

Redogörelse (PDF, 424 KB)

Redogörelse för särskild förordnad vårdnadshavare (PDF, 257 KB)

Mall för kvittenser på överlämnade kontanter (PDF, 411 KB)

Körjournal (PDF, 149 KB)