Rapport

Granskning av överförmyndarnämnden 2016

Kommunrevisionen har granskat verksamheten hos överförmyndarnämnden år 2016.

Sammanfattning

Rapporten syftar till att granska kommunens överförmyndarverksamhet.

Följande avser rapporten besvara:

  • Hur är verksamheten organiserad?
  • Finns dokumenterade rutiner i syfte att säkerställa att uppdragen genomförs på ett rättssäkert sätt inom överförmyndarnämnden?
  • Efterlevs gällande samverkansavtal vad avser efterlevnad av styrdokument?
  • Finns dokumenterade rutiner för rekrytering av ställföreträdare?
  • Hur säkerställs ställföreträdarnas lämplighet? (Vilka former av lämplighetsprövningar genomförs?)
  • Sker fysiska möten med de som anmäler intresse till ett ställföreträdarskap?
  • Erhålls samtycke innan lämplighetsprövning av intresserade ställföreträdare?
  • Finns dokumenterade rutiner för granskning av årsräkningar?
  • Finns rutiner som säkerställer samsyn i ärendehandläggningen?
  • Finns det ett formaliserats och systematiskt internkontrollarbete?
  • Genomförs årliga risk- och väsentlighetsbedömningar?
  • Finns dokumenterade rutiner för ldagomålshantering?
  • Finns dokumenterade rutiner för vitesföreläggande?
  • Hur säkerställs nämndens kompetens?
  • Hur säkerställs handläggarnas kompetens?
  • Hur säkerställs verifiering av lämnade uppgifter i årsräkningama? Genomförs det några stickprovskontroller?
  • Erhåller ställföreträdarna tillräcklig med utbildning för att ldara av sina uppdrag?
  • Sker årliga omprövningar av förvaltarskap?
  • Hanteras och förvaras akter på ett tillfredställande sätt?