Kakor (cookies)

Vi använder kakor (cookies) för att uppsala.se ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att fortsätta ditt besök godkänner du att vi använder kakor. Läs mer om hur vi använder kakor på uppsala.se
  1. Information med anledning av coronaviruset

    Du som är vikarie i Uppsala kommun behöver veta vad du kan göra för att minimera risken för smittspridning.

    Tänk på att:

    • Enligt smittskyddslagen har du ett ansvar för att förebygga smittspridning. Du ska genom uppmärksamhet och rimliga försiktighetsåtgärder medverka till att förhindra spridning av smittsamma sjukdomar.
    • För att förhindra smittspridning är det viktigt att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer och vara hemma och begränsa sociala kontakter vid symptom på sjukdom. Det är också viktigt att vänta minst två dygn efter du har blivit frisk innan du går till jobbet. Folkhälsomyndigheten bedömer risken för smittspridning i Sverige som mycket hög och uppmanar människor med symtom, även milda, att begränsa sociala kontakter för att inte smitta andra. Det gäller både i arbetslivet och i privatlivet.

    • Om du har symtom, läs på Vårdguiden 1177:s webbplats vad du ska göra . De flesta blir lindrigt sjuka och behöver inte sjukvård. Om du känner oro, har allmänna frågor om coronaviruset, hur myndigheterna hanterar situationen, ring 113 13.
    • Många av våra vikarier söker nu extraarbete inom vården. För att undvika smittspridning behöver du som vikarie inom vikarieförmedlingen välja ett område att arbeta inom.

    Läs mer om coronaviruset - covid-19

    Läs Folkhälsomyndighetens anvisningar

    Information om sjukskrivning

    Det görs också många åtgärder nu från regeringen som bland annat påverkar sjukförsäkringen, till exempel med slopat karensavdrag och ändrade rutiner för läkarintyg. Du hittar allt du behöver veta på länkarna nedan:

    Regeringen - åtgärder i sjukförsäkringen med anledning av coronaviruset

    Försäkringskassan - åtgärder med anledning av coronaviruset

  2. I korthet

    Vikarieförmedlingen består av 4 team:

    • bibliotek,
    • förskola,
    • grundskola, och
    • måltidsservice (kök).

    Här har vi samlat det du som vikarie behöver veta angående din anställning hos oss. Om du inte hittar svaret på din fråga är du välkommen att kontakta oss.

  3. Nyanställd - kom igång

    Anmäl ditt lönekonto

    Du måste anmäla till Nordea det bankkonto som du vill ha din lön utbetalad till. Läs hur du gör detta under rubriken Lönefrågor.   

    Registrera för lönespecifikation

    Lönespecifikationen är digital, vilket betyder att du inte får den hemskickad via post. För att få din digiatala lönespecifikation behöver du registrera dig. Läs hur du gör detta under rubriken Lönefrågor.

    Beställ och skicka A-skattsedel

    Beställ och skicka din A-skattsedel till löneservice.

    Din A-skattsedel skickar du till lönservice på e-post: loneservice@uppsala.se.

    Registrera tillgänglig tid

    Du som är vikarie behöver registrera tillgänglig tid i arbetsverktyget Ipool. Läs om hur du registrerar tid, bokar arbetspass och rapporterar dina arbetade timmar under rubriken Ipool.

  4. Sjukfrånvaro

    Om du har ett inbokat pass

    Om du är sjuk och har ett arbetspass inbokat ska du:

    • Ringa arbetsplatsen du är bokad på. Om ingen svarar, tala in ett meddelande på telefonsvararen.
    • Ringa vikarieförmedlingen senast 7.30 på telefon 018-726 00 70. Efter telefontid kan du skicka e-post till: vikarieformedling@uppsala.se

    Du som är anställd på vikarieförmedlingen bibliotek ska ringa den arbetsplats du är bokad på och sjukanmäla dig till vikarieformedling@uppsala.se.

    Sjukanmälan görs varje dag du är bokad på ett arbetspass.

    Ej inbokad

    Om du är sjuk men inte har ett inbokat arbetspass ska du:

    • Ta bort din tillgängliga tid i Ipool.

    Sjukersättning

    Som vikarie har du rätt till sjuklön om du har arbetat minst 14 arbetspass innan sjukdom, utan ett uppehåll på mer än 14 dagar.

    Om du inte har rätt till sjuklön kan du göra en sjukanmälan hos försäkringskassan. Detta måste du göra första dagen som du är sjuk. 

    Läs om sjukpenning på försäkringskassans webbplats

  5. Vård av barn (VAB)

    Om du har ett inbokat pass

    Om du behöver vara hemma med vård av barn (VAB) och har ett arbetspass inbokat ska du:

    • Ringa arbetsplatsen du är bokad på. Om ingen svarar på arbetsplatsen, tala in ett meddelande på telefonsvararen.
    • Ringa vikarieförmedlingen senast 7.30 på telefon 018-726 00 70.
    • Anmäla VAB till försäkringskassan

    VAB-anmälan görs varje dag du är bokad på ett arbetspass.

    Du som är anställd på vikarieförmedlingen bibliotek ska ringa den arbetsplats du är bokad på och anmäla VAB till vikarieformedling@uppsala.se.

    Om du behöver anmäla VAB efter vår telefontid kan du maila till vikarieformedling@uppsala.se

    Ej inbokad

    Om du behöver vara hemma med vård av barn (VAB) och inte har ett arbetspass inbokat ska du:

    • Ta bort din tillgängliga tid i Ipool

    Ansöka om VAB 

    Vård av barn (VAB) är när du stannar hemma från jobbet eller går miste om a-kassa för att ta hand om ett sjukt barn. Ersättningen du får när du vabbar kallas tillfällig föräldrapenning.

    Läs om VAB på försäkringskassans webbplats

  6. Lönefrågor

    Löneutbetalning

    Lönen betalas ut av Nordea den 27e månaden efter arbetat pass. Det betyder att du får din lön en månad i efterskott. Om du till exempel arbetar i augusti så får du lönen i september.

    Anmäl ditt lönekonto

    Anmäl till Nordea det bankkonto som du vill ha din lön utbetalad till.  

    När du anmäler ditt bankkonto behöver du uppge Uppsala kommuns arbetsgivarnummer: 648200.

    Har du frågor kring din anmälan, kontakta Nordea på telefon 0771-22 44 88.

    Lönesättning

    Vi utgår från din utbildning och erfarenhet när vi sätter lön.

    Om du har relevant utbildning eller erfarenhet inom området kan du få högre lön, men då måste du styrka det genom att skicka intyg eller betyg till vikarieformedling@uppsala.se.

    Om du kompletterar med intyg eller betyg efter att du börjat jobba hos oss, gör vi en eventuell höjning av timlönen månaden efter.

    Lönespecifikation

    Lönespecifikationen är digital, vilket betyder att du inte får den hemskickad via post. För att få din digiatala lönespecifikation behöver du registrera dig.

    • Är du kund i Nordea registrerar du i din internetbank .
    • Är du kund i Swedbank registrerar du i din internettbank .
    • Är du kund i annan bank anmäler du för digital lönespecifikation till Kivra .

    Utebliven löneutbetalning

    Vid utebliven lön ska du vända dig till den eller de arbetsplatser som du saknar utbetalning ifrån.

    Kontakta vikarieformedling@uppsala.se för övriga lönefrågor.

  7. Beställ intyg

    På vår webbsida kan du beställa digitala arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och inkomstintyg.

    Intyg som ska till bank eller som gäller boende prioriteras, uppge därför under övriga uppgifter vad du ska använda intyget till.  

    Intyg kan endast utfärdas på svenska.

    Det tar cirka 1-2 veckor innan du får ditt intyg, så var ute i god tid.

    Anställningsbevis

    Kontakta vikarieformedling@uppsala.se om du är i behov av ett anställningsbevis

  8. Friskvårdsbidrag

    Som timanställd kvalificerar du till att få friskvårdsbidrag när du har arbetat 66 timmar per månad i tre sammanhängande månader under ett kalenderår (januari-december).

    Du måste nyttja ditt friskvårdsbidrag innan 31 december. 

    För att få tillgång till ditt friskvårdsbidrag behöver alla dina timmar registreras i systemet. Detta kommer att göras i samband med löneutbetalningen för den tredje kvalificeringsmånaden.

    Hur vet jag att jag har fått friskvårdsbidrag?

    När du är berättigad till friskvårdbidrag kommer du att få ett e-post från Actiway till den e-postadress som du angivit när du anställdes.

    Actiway är Uppsala kommuns friskvårdspartner. På deras hemsida kan du se ditt friskvårdssaldo och få information om vilka företag du kan använda ditt friskvårdsbidrag hos.

    Logga in på www.actiway.se med ditt BankID.

    Ditt friskvårdsbidrag är kopplat till ditt personnummer, så det räcker med att visa upp legitimation hos den friskvårdsaktör som du väljer.

    Så här nyttjar du friskvårdsbidraget (PDF, 319 KB)

  9. Ipool

    Här hittar du information om hur du registrerar tillgänglig tid, hur du blir bokad och rapporterar din arbetade tid samt manualer och instruktioner för arbetsverktyget Ipool.

    Registrering av tillgänglig tid 

    I arbetsverktyget Ipool registrerar du vilka dagar du kan arbeta genom att ange tillgänglig tid. Logga in på www.ipool.se eller via appen "ipool.se" med de inloggningsuppgifter som du har fått från vikarieförmedlingen via sms. 

    Erbjudande och bokning av arbetspass

    Jobberbjudande får du via sms eller appen. Du kan tacka ja till passet direkt i appen och får då ett bekräftelse-sms med förskolans/skolans namn, adress, telefonnummer och tider som du ska arbeta.

    Ring alltid till förskolan/skolan och meddela att du blivit bokad. Lämna ett meddelande på telefonsvararen om ingen svarar.

    Bokade arbetspass syns i Ipool. Om arbetspasset inte syns, kontakta förskolan/skolan.

    För instruktioner om hur du lägger schema och hur du blir bokad via Ipool, läs manualen eller se vår film. 

    Manual för Ipool (PDF, 435 KB)

    Instruktionsfilm för använding av Ipool

  10. Kontakt

    Kontakta vikarieförmedlingen

    E-post: vikarieformedling@uppsala.se

    Skriv i ämnesraden vilket team du önska komma i kontakt med (bibliotek, förskola, grundskola eller måltidsservice (kök)).

    Telefonnummer: 018-726 00 70

    Telefontider

    Förskola, Grundskola, Måltidsservice
    Måndag-fredag, mellan 07.00 och 09.00

    Bibliotek
    Måndag-torsdag, mellan 09.00 och 09.30

Nyheter om jobb och praktik

  • Ministerbesök i Uppsala

    Morgan Johansson, justitie- och migrationsminister, besökte Uppsala idag den 30 september. Först träffade han polisen och ungdomsjouren och sedan besökte han fastighetsägare och Utbildnings- och jobbcenter i Gottsunda centrum. Fokus för besöket var att få en bild av polisens och kommunens arbete med att öka tryggheten.

  • Extrapengar till deltagare inom daglig verksamhet

    Deltagare i daglig verksamhet får extrapengar för 2020. Det har omsorgsnämnden beslutat. Det är möjligt att göra tack vare det statliga stimulansbidraget från Socialstyrelsen.

  • Rasmus tips om praktik

    Praktiken på universitetsutbildningen kan bli en snabbväg in i karriären. För Rasmus Ahlén ledde praktiken på Uppsala kommun både till bra erfarenheter och jobberbjudanden.

Se fler nyheter

Kampanjer

  • Yrke arbetsterapeut

    Uppsala kommun behöver dig och din akademiska kompetens som arbetsterapeut. Nu hoppas vi att du tar ett aktivt steg och vill vara med och utveckla våra verksamheter i Uppsala kommun.

  • Yrke fysioterapeut

    Uppsala kommun behöver dig och din kompetens. Vi växer smart och hållbart. Allt fler vill bo och arbeta i Uppsala. Kom och gör oss sällskap.

  • Yrke sjuksköterska

    Uppsala kommun behöver dig och din akademiska kompetens som sjuksköterska. Nu hoppas vi att du tar ett aktivt steg och vill vara med och utveckla våra verksamheter i Uppsala kommun.