För dig som är vikarie inom bibliotek, förskola, grundskola eller måltidsservice

Du som är vikarie i Uppsala kommun behöver veta vad du kan göra för att minimera risken för smittspridning.

Tänk på att:

• För att förhindra smittspridning är det viktigt att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer
  
  
• Om du har symtom, läs på Vårdguiden 1177:s webbplats vad du ska göra . De flesta blir lindrigt sjuka och behöver inte sjukvård. Om du känner oro, har allmänna frågor om coronaviruset, hur myndigheterna hanterar situationen, ring 113 13.

Läs Folkhälsomyndighetens anvisningar

Information om sjukskrivning

Det görs också många åtgärder nu från regeringen som bland annat påverkar sjukförsäkringen, till exempel med slopat karensavdrag och ändrade rutiner för läkarintyg. Du hittar allt du behöver veta på länkarna nedan:

Regeringen - åtgärder i sjukförsäkringen med anledning av coronaviruset

Försäkringskassan - åtgärder med anledning av coronaviruset

Vikarieförmedlingen består av 4 team:

• bibliotek,
• förskola,
• grundskola, och
• måltidsservice (kök).

Här har vi samlat det du som vikarie behöver veta angående din anställning hos oss. Om du inte hittar svaret på din fråga är du välkommen att kontakta oss.

Anmäl ditt lönekonto

Du måste anmäla till Nordea det bankkonto som du vill ha din lön utbetalad till. Läs hur du gör detta under rubriken Lönefrågor.   

Registrera för lönespecifikation

Lönespecifikationen är digital, vilket betyder att du inte får den hemskickad via post. För att få din digiatala lönespecifikation behöver du registrera dig. Läs hur du gör detta under rubriken Lönefrågor.

Skattetabell

Uppsala kommun gör ett skatteavdrag på 30% för timavlönade.

Om inkomsten från Uppsala kommun är huvudinkomst behöver du skicka in en A-skattsedel till löneservice så att skatteavdrag kan göras enligt tabell.

• Beställ A-skattsedel från skatteverket

Din A-skattsedel skickar du till lönservice på e-post: loneservice@uppsala.se.

Registrera tillgänglig tid

Du som är vikarie behöver registrera tillgänglig tid i arbetsverktyget Ipool. Läs om hur du registrerar tid, bokar arbetspass och rapporterar dina arbetade timmar under rubriken Ipool.

Om du har ett inbokat pass

Om du är sjuk och har ett arbetspass inbokat ska du:

• Ringa arbetsplatsen du är bokad på. Om ingen svarar, tala in ett meddelande på telefonsvararen.
• Ringa vikarieförmedlingen senast 7.30 på telefon 018-726 00 70. Efter telefontid kan du skicka e-post till: vikarieformedling@uppsala.se

Du som är anställd på vikarieförmedlingen bibliotek ska ringa den arbetsplats du är bokad på och sjukanmäla dig till vikarieformedling@uppsala.se.

Sjukanmälan görs varje dag du är bokad på ett arbetspass.

Ej inbokad

Om du är sjuk men inte har ett inbokat arbetspass ska du:

• Ta bort din tillgängliga tid i Ipool.
• Kontakta försäkringskassan. Vid kontakt med försäkringskassan är det viktigt att du informerar om att du har en intermittent anställning.

Om du har ett inbokat pass

Om du behöver vara hemma med vård av barn (VAB) och har ett arbetspass inbokat ska du:

• Ringa arbetsplatsen du är bokad på. Om ingen svarar på arbetsplatsen, tala in ett meddelande på telefonsvararen.
• Ringa vikarieförmedlingen senast 7.30 på telefon 018-726 00 70.
• Anmäla VAB till försäkringskassan . 

VAB-anmälan görs varje dag du är bokad på ett arbetspass.

Du som är anställd på vikarieförmedlingen bibliotek ska ringa den arbetsplats du är bokad på och anmäla VAB till vikarieformedling@uppsala.se.

Om du behöver anmäla VAB efter vår telefontid kan du maila till vikarieformedling@uppsala.se

Ej inbokad

Om du behöver vara hemma med vård av barn (VAB) och inte har ett arbetspass inbokat ska du:

• Ta bort din tillgängliga tid i Ipool

Ansöka om VAB 

Vård av barn (VAB) är när du stannar hemma från jobbet eller går miste om a-kassa för att ta hand om ett sjukt barn. Ersättningen du får när du vabbar kallas tillfällig föräldrapenning.

Läs om VAB på försäkringskassans webbplats

Löneutbetalning

Lönen betalas ut av Nordea den 27e i månaden efter arbetat pass. Det betyder att du får din lön en månad i efterskott. Om du till exempel arbetar i augusti så får du lönen i september.

Anmäl ditt lönekonto

Anmäl till Nordea det bankkonto som du vill ha din lön utbetalad till.  

När du anmäler ditt bankkonto behöver du uppge Uppsala kommuns arbetsgivarnummer: 648200.

• Anmäl lönekonto till Nordea  

Har du frågor kring din anmälan, kontakta Nordea på telefon 0771-22 44 88.

Lönesättning

Vi utgår från din utbildning och erfarenhet när vi sätter lön.

Om du har relevant utbildning eller erfarenhet inom området kan du få högre lön, men då måste du styrka det genom att skicka intyg eller betyg till vikarieformedling@uppsala.se.

Om du kompletterar med intyg eller betyg efter att du börjat jobba hos oss, gör vi en eventuell höjning av timlönen månaden efter.

Lönespecifikation

Lönespecifikationen är digital, vilket betyder att du inte får den hemskickad via post. För att få din digiatala lönespecifikation behöver du registrera dig.

• Är du kund i Nordea registrerar du i din internetbank .
• Är du kund i Swedbank registrerar du i din internettbank .
• Är du kund i annan bank så behöver du registrera dig hos  Kivra .

Utebliven löneutbetalning

Vid utebliven lön ska du vända dig till den eller de arbetsplatser som du saknar utbetalning ifrån.

Kontakta vikarieformedling@uppsala.se för övriga lönefrågor.

Uppsala kommun har en gemensam plattform för intyg. Där kan du som medarbetare på egen hand beställa arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och inkomstintyg.

Beställ intyg - Uppsala kommun

Intyg som ska till bank eller som gäller boende prioriteras. Uppge därför vad du ska använda intyget till under övriga uppgifter.

Intyg kan endast utfärdas på svenska.

Det tar cirka 1-2 veckor innan du får ditt intyg, så var ute i god tid.

Anställningsbevis

Kontakta vikarieformedling@uppsala.se om du är i behov av ett anställningsbevis. 

Som timanställd kvalificerar du till att få friskvårdsbidrag när du har arbetat 66 timmar per månad i tre sammanhängande månader under ett kalenderår (januari-oktober).

Du måste nyttja ditt friskvårdsbidrag innan 31 december. 

För att få tillgång till ditt friskvårdsbidrag behöver alla dina timmar registreras i systemet. Detta kommer att göras i samband med löneutbetalningen för den tredje kvalificeringsmånaden.

Hur vet jag att jag har fått friskvårdsbidrag?

När du är berättigad till friskvårdbidrag kommer du att få ett e-post från Epassi till den e-postadress som du angivit när du anställdes.

Epassi är Uppsala kommuns friskvårdspartner. På deras hemsida kan du se ditt friskvårdssaldo och få information om vilka företag du kan använda ditt friskvårdsbidrag hos.

Logga in på Epassi med ditt BankID.

Du kan välja att göra ditt köp online, eller genom Epassi-appen i din mobil. Hos många leverantörer som är anslutna till Epassi så räcker det att visa upp din legitimation för att använda ditt friskvårdsbidrag.

Här hittar du information om hur du registrerar tillgänglig tid, hur du blir bokad och rapporterar din arbetade tid samt manualer och instruktioner för arbetsverktyget Ipool.

Kontakta vikarieförmedlingen

E-post: vikarieformedling@uppsala.se

Skriv i ämnesraden vilket team du önska komma i kontakt med (bibliotek, förskola, grundskola eller måltidsservice (kök)).

Telefonnummer: 018-726 00 70

Telefontider

Förskola, Grundskola, Måltidsservice
Måndag-fredag, mellan 07.00 och 09.00

Bibliotek
Måndag-torsdag, mellan 09.00 och 09.30