Ansökan om representation och representationsbidrag

Kommunfullmäktige delar ut bidrag till föreningar eller idrottsarrangemang för representation (exempelvis måltid eller mottagning) som arrangeras i direkt anslutning till jubileum, konferens eller idrottsarrangemang. En ledamot från kommunfullmäktiges presidium deltar som representant för Uppsala kommun på måltiden eller mottagningen.

Representation vid mötesansökningar

Uppsalabaserade aktörer kan ansöka om att kommunfullmäktiges presidium medverkar i en mötesansökan (en bid) till en kongress- eller konferensarrangör. Kommunfullmäktiges presidium står då värd för en mottagning eller måltid om kongress- eller konferensarrangören väljer att förlägga sin kongress eller konferens till Uppsala.

Dessa grupper kan söka stödet

Föreningar i Uppsala kommun som firar jubileum. Det antal år jubileet avser ska vara jämnt, till exempel 25 år eller 100 år.
Lokala föreningar som arrangerar en nationell eller internationell konferens eller ett årsmöte.
Idrottsarrangemang på internationell- eller nationell nivå, till exempel VM, EM, nordiska mästerskap, landskamper eller SM.

Hit skickar du ansökan

Webbformulär för ansökan
Ansökningsformulär att skriva ut och skicka in (pdf, 19 kB,Lyssna)

Om du skriver ut och fyller i ansökan ska du skicka den till:
Kommunfullmäktiges presidium
Ing-Britt Öberg-Bodén
Uppsala kommun, kommunledningskontoret
753 75 Uppsala kommun
E-post: ing-britt.oberg-boden@uppsala.se

Skicka in din ansökan i tid

Den som vill ansöka om bidraget ska se till att ansökan kommer in senast två veckor före kommunfullmäktiges presidiums sammanträde.

Det här sker efter att du skickat in din ansökan

Bidragets storlek baseras på antalet deltagare. Efter arrangemanget redovisar arrangören det faktiska antalet deltagare och därefter sker en utbetalning av beviljat bidrag. Taket för bidraget ligger på 40.000 kronor.
När en ansökan har beviljats meddelar kommunen arrangören vem som blir kommunens representant på arrangemanget. Arrangören ansvarar för att kontakta representanten senast en vecka före arrangemanget för att informera om exakt tid, plats samt andra praktiska detaljer kring arrangemanget.
En organisation eller en förening som har fått ekonomiskt stöd för arrangemanget från annat håll i Uppsala kommun kan inte söka representationsbidrag från kommunfullmäktiges presidium.