Kommunen hanterar sina fakturor elektroniskt

Uppsala kommun hanterar leverantörsfakturor elektroniskt. Fakturor till kommunen ska därför vara anpassade för skanning och automatisk tolkning. Därför måste informationen på fakturan måste se ut på ett visst sätt och innehålla vissa uppgifter. 

Fakturaadresser

Det här måste finnas på fakturan

Följande uppgifter måste alltid finnas med och på samma ställe på fakturan.
• Plusgiro/Bankgironummer
• Organisationsnummer
• Fakturanummer/OCR
• Fakturadatum
• Fakturabelopp
• Momsbelopp
• Referens

Referensen är den betalningsansvariges ansvarsnummer samt en eventuell tilläggskod om 2 positioner. Den ska anges under rubriken "Er referens".
Exempel på referens: 500200 eller 722KA. Obs! Det får inte finnas några mellanslag i referensen.

Om uppgifter saknas skickas fakturan tillbaka

Om det saknas uppgifter skickas fakturan tillbaka. Leverantören får då skicka en ny faktura med nytt fakturadatum och ny förfallodag, vilket innebär att betalningen försenas. Kommunen betalar inga dröjsmålsräntor eller andra påslag.
Betalningsvillkor

Mer information

Har ni frågor, var vänlig kontakta Uppsala kommun, fakturaservice:
Telefon: 018-727 73 00
Öppettider: måndag-torsdag 8-12, 13-17 samt fredag 8-12, 13-16.