Allmänna handlingar

Enligt lagen är en handling allmän när den inkommit till kommunen, när den förvaras eller har upprättats där. En handling är vanligtvis ett brev, protokoll, beslut med mera. Det kan också handla om e-post, video eller bandupptagning.

En handling är allmän även om den är adresserad till en enskild tjänsteman, om ärendet gäller en fråga som ska handläggas av kommunen.

Allmänna handlingars offentlighet

För att garantera insyn i myndigheternas arbete har principen om handlingars offentlighet (offentlighetsprincipen) skrivits in i en av grundlagarna, tryckfrihetsförordningen.
Läs mer om offentlighetsprincipen och tryckfrihetsförordningen

Alla allmänna handlingar är offentliga, förutom de som är sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Allmänheten har rätt att läsa alla offentliga handlingar.

Registrering och utlämnande av allmänna handlingar beskrivs i offentlighets- och sekretesslagen som 2009 ersatte den tidigare sekretesslagen.
Läs mer om allmänna handlingar i offentlighets- och sekretesslagen

Hantering av allmänna handlingar i Uppsala kommun

I en handbok finns anvisningar om hur Uppsala kommun registrerar och hanterar allmänna handlingar. Handboken riktar sig förutom till registratorerna, till de tjänstemän som handlägger ärenden, men den är skriven i avsikt att även medborgare enkelt ska kunna se hur kommunen sköter hanteringen av allmänna handlingar.

Läs "Registrering och hantering av allmänna handlingar i Uppsala kommun 2009" (pdf, 193 kB,Lyssna)

Sök i kommunens diarium