Diarium och arkiv
Diarium är ett register över handlingar
Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten. Ett sådant register kallas vanligtvis för diarium och är en förteckning över de ärenden och handlingar som en myndighet hanterar.
Ett ärende hos Uppsala kommun kan exempelvis vara en granskning, ett remissyttrande, en internutredning, en upphandling eller en ansökan.
I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar.
Byggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden
I byggnadsnämndens och miljö- och hälsoskyddsnämndens register finns ärenden, inte register, över enskilda handlingar i ett ärende.
Överförmyndarnämndens och även de tidigare distriktsnämndernas ärenden, finns inte med i registret eftersom de omfattas av sekretesslagen.
Ta del av en handling i diariet
För att ta del av handlingar i diariet kan du besöka det kontor eller den förvaltning som ansvarar för handläggningen av ärendet.
Kontaktinformation kontor och förvaltningar
Rätten att ta del av allmänna handlingar regleras i tryckfrihetsförordningens 2 kapitel.
Läs tryckfrihetsförordningen
Nämndernas ansvarsområden
Kommunallagen anger de grundläggande reglerna för ansvar och beslutanderätt i en kommun. Kommunfullmäktige har dessutom i ett reglemente angivit vilka uppgifter kommunens olika nämnder har. I reglementet anges också vad som i övrigt ska gälla för nämndernas och de kommunala bolagens verksamhet och arbetsformer.
Läs om vilka ärenden respektive nämnd har ansvar för
Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna(pdf, 60 kB)
Protokoll
Protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder
Personuppgiftslagen, PUL
Alla diarier och de flesta allmänna handlingar innehåller personuppgifter. Personuppgiftslagens regler gäller för myndighetens hantering av personuppgifter.
Läs personuppgiftslagen