Träffas på nätet

Illustration, Jan och Maria Berglin.

Den miljövänligaste resan är den som aldrig görs! Träffa kollegor och samarbetspartners utan att behöva lämna arbetsrummet. Använd e-möte, video- eller telefonkonferens.

E-möten vid datorn

Vid ett e-möte sitter man vid sin egen dator. Det kan liknas vid en telefonkonferens, men du är synlig för mötesdeltagarna och kan arbeta med gemensamma bilder och texter via datorn. Allt du behöver är en dator med programvaran, ett par hörlurar och en webbkamera.

Video- och telefonkonferens

En videokonferens fungerar ungefär som ett e-möte och passar bra när många från en arbetsplats ska delta. En videokonferens kräver att alla deltagande organisationer har rätt utrustning. Ett telefonmöte fungerar precis som ett vanligt telefonsamtal, men fler personer kan kopplas in och delta i samtalet.

Vad kan du göra?

• Fråga IT-ansvarige vilka möjligheter som finns för e-möte och videokonferens på just din arbetsplats.
• Öva att ha e-möte med kollegan i rummet bredvid.
• Utmana dig själv och ersätt en resa med ett e-möte.

Inspirerande exempel

Ett samarbete mellan Uppsala universitet, Sveriges Lantbruksuniversitet och andra universitet i landet bedrivs genom regelbundna arbetsgruppsmöten. Tidigare träffades gruppen relativt sällan eftersom tidskrävande, kostsamma resor var nödvändigt.

Nu träffas gruppen oftare, genom ett e-mötesverktyg. Mötena fungerar precis som vilket annat möte som helst. Skillnaden ligger i att ingen av mötesdeltagarna behöver lämna sitt eget arbetsrum.